Assistant Achat H/F Domino RH

Poste - Assistant achat H/F
Secteur : médico-social
Démarrage : dès que possible
35h/semaine (dont 1 journée de télétravail par semaine)
Remboursement 50% transport
Tickets restaurants : 9EUR
7 semaines de congés payés
Vos missions :
Gestion et suivi des marchés :
-Accompagner les acheteurs et les services internes dans les différentes étapes du processus achats.
-Organiser et assurer le suivi administratif des commissions marchés : planification des réunions, convocations et préparation des dossiers.
-Élaborer, actualiser et suivre les plannings des marchés.
Gestion administrative des achats :
-Assurer la saisie, le contrôle et la mise à jour des catalogues tarifaires et des conditions contractuelles.
-Centraliser et suivre les fiches de non-conformité des prestataires.
-Gérer administrativement les commandes de mobilier : bons de commande, suivi des livraisons et traitement des factures.
-Assurer le suivi des remises de fin d'année (RFA).
Accompagnement et suivi de l'outil IVALUA :
-Participer au déploiement et à la mise en place de l'outil de gestion des achats IVALUA.
-Contribuer à la mise à jour et à la fiabilisation des données dans l'outil.
-Accompagner les utilisateurs dans la prise en main et l'utilisation quotidienne de la solution.
-Participer à l'amélioration des processus de gestion des achats.
Reporting et suivi des activités :
-Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de suivi des achats.
-Assurer l'actualisation et la fiabilité des bases de données internes relatives aux marchés.
-Participer à la production des reportings nécessaires au pilotage de l'activité du service

Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous appréciez le travail en équipe et savez gérer efficacement vos priorités en fonction des urgences.
Vous disposez d'une excellente maîtrise d'Excel et accordez une attention particulière à la qualité du travail fourni ainsi qu'au respect des délais.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve d'aisance dans vos échanges, tant à l'écrit qu'à l'oral, et savez interagir avec différents interlocuteurs.

Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.
Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 300 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » et deux cabinets de recrutement « HC Resources » et « Nextep HR ». À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.