Assistant(e) Achats et Direction H/F Groupe ALLEZ

Rattaché(e) au Secrétariat Général du Groupe ALLEZ, vous assistez au quotidien la Directrice des Achats et apportez un appui aux services de la Direction siège.

Missions principales :

• Suit le budget du service Achats (consolidation, bons de commande, suivi factures fournisseurs et de la Direction, vérification, transmission au service Comptable, suivi des refacturations …) ;
• Etablit des reporting, suit des indicateurs, analyse les résultats économiques… ;
• Assure la coordination administrative du réseau Achats GROUPE ;
• Contribue à l'administration des contrats cadres ;
• Est l'interlocuteur (trice) base articles ERP (NAVIWEST) ;
• Créé et actualise les espaces intranet concernant son service et autres ;

Autres missions :

• Assure l'accueil physique et téléphonique ;
• Planifie et organise les rendez-vous, les réunions, les déplacements des membres du Directoire,
• Rédige des courriers et des notes ;
• Réalise le classement, l'archivage, les copies et les scans.

• Maitrise des outils de bureautiques (maitrise avancée d'Excel)
• Esprit de synthèse
• Compétences rédactionnelles
• Une expérience en achats serait un plus sur ce poste.
• Discrétion et confidentialité
• Rigueur, organisation, autonomie et méthode
• Adaptabilité et réactivité
• Esprit de service et travail en équipe

Fondée en 1932 à Paris par Bernard ALLEZ, la société ALLEZ s'est rapidement spécialisée dans la construction de réseaux électriques.

Au fil de son développement, elle s'est diversifiée pour s'étendre à l'électricité tertiaire, au process industriel, à la climatisation, au chauffage, aux réseaux d'eau, à l'éclairage, à la vidéosurveillance, aux télécommunications, aux réseaux numériques ainsi qu'à l'énergie photovoltaïque.

Le Groupe compte aujourd'hui près de 1500 collaborateurs répartis sur 50 Implantations couvrant l'arc atlantique, l'Occitanie, le Centre et l'Île-de-France.

Le Groupe ALLEZ réalise aujourd'hui un chiffre d'affaires de 230 millions d'euros.

Les valeurs de proximité, d'agilité et d'engagement animent, au quotidien, chacun des collaborateurs de la grande famille ALLEZ pour servir au mieux ses clients et les accompagner dans leur transition énergétique.

www.allez.fr