Office manager F/H S&You

Vos missions :
- Administration & Services généraux :
Assurer la gestion quotidienne des locaux et des équipements.
Piloter les relations avec les prestataires (maintenance locaux, téléphonie, nettoyage, assurances, etc.)
Suivi, gestion de la flotte automobile (8 voitures) et du parc informatique
Suivre les contrats et veiller à leur bonne exécution
Gérer le courrier, les emails généraux et l'archivage documentaire
Superviser les commandes de fournitures et les besoins des équipes
- Gestion financière et administrative :
Vérifier et valider les factures (hors cycle fournisseurs et clients), et Transmettre les pièces comptables nécessaires à l'expert comptable
Contrôler toutes les notes de frais (env 10 pers)
Préparer les éléments de reporting et les tableaux de bord
Assurer l'interface avec le cabinet comptable et le Commissaire aux Comptes.
- Ressources Humaines :
Préparer, Organiser l'on-boarding des collaborateurs
Assurer la gestion administrative du personnel
Préparer les éléments variables de paie et contrôler les informations avant transmission
Suivre les congés, absences et autres événements des salariés
Coordonner les relations avec les partenaires RH externes (cabinet d'avocats, prestataires RH, organismes de formation).
Participer à la gestion de la formation et aux campagnes d'entretiens annuels et professionnels.
- Communication interne & Qualité de Vie au Travail
Diffuser les informations auprès des équipes.
Contribuer à des actions favorisant la cohésion et la qualité de vie au travail.
Veiller à la conformité des affichages et obligations réglementaires en matière de droit du travail.

Formation mini Bac+2 en gestion, administration, RH ou équivalent.
Expérience confirmée en PME sur une fonction d'Office Manager, Responsable Administratif(ve), Assistant(e) de Direction confirmé(e) ou poste similaire.
Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. La connaissance de Silae, Cegid, Quadra sera un vrai atout
Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
Autonomie, rigueur et discrétion.
Forte capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés.
Esprit d'équipe et sens du service.

Cabinet de recrutement de dimension internationale, S&you est spécialisé dans le recrutement d'Experts et Cadres. Nos 30 consultants expérimentés mettent en oeuvre notre savoir-faire et développent nos expertises sur la base d'une conviction : la relation de confiance que nous créons avec nos candidats et nos clients représente pour nous le facteur clé de la performance.
Entreprise à taille humaine en développement continue, composée d'une vingtaine de collaborateurs, recherche son/sa futur(e) Office Manager afin d'accompagner la structuration et le bon fonctionnement de l'ensemble des activités administratives, financières et RH.
Véritable bras droit de la direction sur les fonctions support, vous jouez un rôle central dans l'organisation de l'entreprise et contribuez à la fluidité des relations entre les équipes, les prestataires externes et les partenaires.
Anglais B2 souhaitée. Très bonne maitrise des outils informatiques, logiciels comptables, ERP, CRM....
Salaire selon profil env 37-42K€, prime annuelle, PEE, Télétravail, Tickets Resto...