Opérateur de saisie (H/F) Oxygène Intérim

Profilia, spécialiste du recrutement (CDI, CDD, intérim), recherche actuellement un Opérateur de saisie (H/F) pour un client situé à Sartrouville, 78500.

En tant qu'Opérateur de saisie (H/F), vous serez impliqué dans la saisie et le suivi administratif des devis, réservations, commandes et factures de clients issus du secteur événementiel, ainsi que dans la gestion des échanges par téléphone et e-mail.

Vos missions pour ce poste :

• Saisie et traitement des dossiers clients : Utiliser l'ERP Divalto, après une formation interne, pour saisir les devis, réservations et commandes à partir des références produits. Transmettre les documents pour contrôle puis envoyer les éléments validés aux clients par e-mail et assurer le traitement des factures.

• Gestion administrative et logistique : Éditer les listings nécessaires à la préparation des commandes et aux équipes logistiques ainsi que les bons de livraison. Assurer également le classement quotidien des dossiers, l'archivage des documents et l'affranchissement du courrier.

• Relation et accompagnement des clients : Répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails afin d'apporter un premier niveau de renseignement aux clients. Avec l'acquisition progressive de connaissances et d'autonomie, prendre en charge des demandes et dossiers plus complexes. Le poste ne comporte aucune prospection commerciale.

Le profil pour ce poste :

• Rigueur et organisation : Vous êtes fiable, ponctuel, assidu et particulièrement attentif aux détails. Vous savez organiser vos tâches, définir les priorités et conserver votre efficacité pendant les périodes de forte activité.

• Aisance relationnelle et sens du service : Vous appréciez le travail en équipe et le contact avec les clients. Vous disposez d'un excellent relationnel, êtes à l'aise au téléphone et possédez une très bonne expression écrite pour assurer des échanges professionnels par e-mail.

• Maîtrise des outils informatiques : Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez le Pack Office, notamment Excel. Vous serez formé en interne à l'utilisation de l'ERP Divalto et amené à travailler avec le logiciel de gestion et de logistique événementielle Eventsoft.

Qualification(s) requise(s) :

• Une première expérience en saisie, administration des ventes, gestion de commandes ou relation client est appréciée mais n'est pas indispensable. Une formation interne aux outils, aux produits et aux méthodes de travail est assurée.

Horaires : Poste du lundi au vendredi avec environ 6 samedis matin travaillés par an, de 8h30 à 12h30. Les horaires varient selon l'activité : amplitude de 8h à 19h en forte activité, de 8h30 à 18h30 en activité moyenne et de 8h30 à 17h30 en faible activité.

Rejoignez le Groupe Oxygène et enrichissez votre vie professionnelle..

Oxygène Intérim, réseau d'agences d'emploi multirégional, regroupe 25 agences implantées dans le Grand Sud-Ouest de la France. Spécialisée dans le recrutement multisectoriel, nous proposons des opportunités en CDD, CDI et intérim, adaptées aux besoins des entreprises locales et aux attentes des candidats.

Notre mission : accompagner nos intérimaires tout au long de leur parcours professionnel, de la recherche de poste à l'accomplissement de leurs missions. Nous mettons tout en œuvre pour valoriser leurs compétences, faciliter leur intégration et les soutenir à chaque étape de leur carrière.

Entreprise à taille humaine, nous cultivons des valeurs de proximité, simplicité et bienveillance. Notre objectif est de construire des relations solides et durables avec nos salariés intérimaires et nos partenaires.

Rejoignez une équipe passionnée et dynamique, engagée à faire de chaque collaboration une réussite !

Ensemble, trouvons un job !