Assistante de Direction H/F Crit

Assistante de Direction H/F
Votre Mission
Rattaché(e) au Directeur d'une filiale de 90 personnes répartis sur 7 sites, vous jouez un rôle clé dans la fluidité de l'organisation administrative, logistique et opérationnelle de notre filiale. En étroite collaboration avec le Directeur, vous organisez, gérez, coordonnez et assurez le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder.
Vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux :
1/ Secrétariat de Direction et Gouvernance :
Vous gérez l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Directeur (prise de rendez-vous, courriers, e-mails, congés...)
Vous préparez et organisez les réunions, le Comité de Direction (CODIR) et le CODIR élargi
Vous préparez les dossiers stratégiques nécessaires à la mission du Directeur : documentation, rapports, supports de communication, notes de service, délégations de signature, etc.
Vous rédigerez et diffuserez les comptes rendus des réunions du Codir et Codir élargi
2/ Organisation des déplacements et évènementiel :
Vous préparez et organisez la logistique des différents évènements professionnels : réunions, déplacements, séminaires, salons professionnels, etc.)
3/ Communication Interne :
Vous rédigez et diffusez les communications internes
Vous assurez la communication interne via VEOL
Vous mettez à jour l'organigramme
Détails du poste :
-Lieu : Courbevoie 92 sur site
-Type de contrat : Intérim 4 mois, avec possibilité de prolongation de 6 mois à prévoir.
-Rémunération : 42/45kEUR brut annuel selon profil et expérience, 13ème mois inclus
-Horaires du poste : 35h00 heures par semaine.
Télétravail possible après 6 mois d'ancienneté
-Restaurant d'entreprise : prise en charge droits d'accès par l'entreprise
-Avantages : Compte Épargne Temps rémunéré à 6 % par an, comité d'entreprise.

Ce que nous recherchons :
Bac+2/3 en Assistanat de direction, Gestion PME-PMI ou Gestion Administrative/Commerciale ou une équivalence
Une première expérience professionnelle confirmée de 7 à 10 ans sur un poste similaire.
Une maitrise indispensable des outils bureautique (Pack office) Google Sheets.
Aisance avec les outils informatiques de gestion d'achats et de réservation de voyages.
Une bonne technique de prise de note, de synthèse et de rédaction.
?Une maitrise des méthodes de classement et d'archivages administratif.
?Une bonne connaissance des enjeux du secteur de l'énergie et de la biomasse est un solide atout pour ce poste
Ce que nous attendons de vous :
?Sens de la sécurité, avec connaissances en matière de Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement
?Rigueur absolue dans le traitement des informations sensibles
?Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles et un sens de la représentation
?Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et autonome
?Vous avez le sens de la gestion des priorités
?Vous avez le sens du service et du client
?Vous appréciez de travailler en équipe

L'Agence CRIT Courbevoie, spécialisée dans le recrutement Tertiaire Expert, cadres et non cadres recherche pour l'un de ses clients dans les énergies renouvelables un(e) : Assistante de Direction H/F