Assistant de Direction confirmé H/F anglais/intérim Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Notre Client recherche un Assistant de direction en CDI en interim
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
· Gérer la communication et les correspondances
(mails, courriers, notes de service) et rédiger et mettre en forme
les documents (courriers, comptes-rendus, présentations...)
· Planifier et organiser les réunions et
événements : réservation de salles, coordination des inscriptions
et confirmations, recherche de lieux, commandes traiteurs,
réservations de restaurants
· Organiser les déplacements de l'équipe (billets,
hôtels, itinéraires, formalités administratives, notes de frais) et
faciliter la venue des clients étrangers (lettres d'invitation,
réservations)
· Gérer les relations avec les partenaires et
fournisseurs : création des comptes, bons de commande, suivi de
facturation et des contrats
· Apporter un support administratif à l'équipe :
accueil des visiteurs et des nouveaux arrivants, préparation des
réunions de présentation, suivi des fournitures, interface avec les
différents services

VOS ATOUTS POUR RÉUSSIR :
· Formation et expérience : Issu(e) d'une formation
Bac +2/+3 (BTS Support à l'action managériale, BTS Gestion de la
PME, BUT GEA ou équivalent), vous justifiez d'au moins 2 ans
d'expérience sur un poste similaire.
· Compétences techniques : Vous maîtrisez les
outils de la suite Microsoft 365 et avez une bonne aisance
rédactionnelle.
· Une sensibilité marketing et communication ainsi
qu'une appétence pour les outils digitaux sont un plus.
· Qualités personnelles : Vous êtes organisé(e),
savez gérer vos priorités et mener plusieurs missions en parallèle.
Discret(ète), vous respectez la confidentialité des informations.
Vous appréciez le travail en équipe et vous adaptez à la diversité
des situations.
· Compétences linguistiques : Votre excellent niveau
d'anglais, à l'écrit comme à l'oral, vous permet d'échanger
aisément avec nos clients et notre réseau international.
RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES :
· Salaire : 32 000 EUR - 37 000 EUR bruts annuels
sur 13 mois, selon expérience

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat