Assistant de Direction (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction bilingue Anglais H/F basé(e) à proximité de Montigny le Bretonneux (78), pour une mission d'intérim de plusieurs mois à débuter le plus rapidement possible.

Missions principales

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne et la coordination des activités de dirigeants de haut niveau. Ce poste stratégique offre une forte visibilité internationale ainsi que de réelles opportunités de développement professionnel.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec de nombreuses parties prenantes internes et externes, basées dans différents pays.

Tâches et responsabilités

• Gestion complexe et proactive des agendas
• Organisation des déplacements professionnels (réservations, logistique, coordination multisites)
• Organisation des réunions :
  • logistique complète (visioconférences, conférences téléphoniques, réservation de salles, restauration, etc.)
• Gestion et suivi des notes de frais
• Accueil et enregistrement des invités et interlocuteurs des dirigeants
• Interface principale entre la direction et les parties prenantes internes et externes
• Soutien administratif quotidien
• Assistance aux équipes assignées dans :
  • l'organisation de réunions et forums
  • la coordination et la gestion d'événements, en interne comme en externe

Excellente capacité d'adaptation à un environnement international, en constante évolution et au rythme soutenu

Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction, idéalement au sein de grandes entreprises internationales

Grande autonomie, sens aigu de la confidentialité, professionnalisme et assertivité

Excellentes compétences en communication écrite et orale

Bonne compréhension des enjeux et des dynamiques du top management

Capacité avérée à multitâcher et à hiérarchiser les priorités

Solides compétences en organisation, planification et gestion du temps

Maîtrise indispensable de l'anglais à l'oral comme à l'écritExpérience significative (minimum 5 ans) en assistanat de direction, idéalement auprès de dirigeants évoluant dans un contexte international

Capacité à évoluer dans un environnement exigeant, réactif et en constante évolution

Forte autonomie, sens de la confidentialité et posture professionnelle

Excellentes compétences en communication écrite et orale

Bonne compréhension des enjeux liés au top management

Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et à prioriser efficacement

Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités

Anglais courant indispensable, à l'oral comme à l'écrit

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.