Assistant d'équipe (h/f) - défense LHH Recruitment Solutions

L'agence Adecco recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de la cybersécurité, un(e) Assistant(e) d'Équipe / Assistant(e) de Service H/F pour une mission d'intérim basée à Vélizy-Villacoublay.

Au sein d'une entité d'environ 400 collaborateurs, vous intervenez en support des équipes et des managers afin de garantir la bonne organisation des activités, la fluidité des échanges et le respect des procédures administratives. Véritable relais opérationnel, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du service grâce à votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre qualité de service.

En tant qu'Assistant(e) d'Équipe, vous serez amené(e) à :

• Assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding).
• Gérer les circuits d'arrivée et de départ des collaborateurs.
• Créer et suivre les demandes administratives liées aux accès et outils internes.
• Organiser les déplacements professionnels et gérer les voyages.
• Assurer le traitement et le suivi des demandes d'achats en lien avec les équipes Achats, Finance et les fournisseurs.
• Effectuer les relances nécessaires pour la validation des commandes et factures.
• Réaliser les réceptions administratives et le suivi des dossiers fournisseurs.
• Gérer les commandes de fournitures et services.
• Organiser des événements internes, réunions, séminaires et divers temps collectifs.
• Faciliter la circulation de l'information dans le respect des règles de confidentialité.

Responsabilités clés

• Garantir un support administratif fiable et réactif
• Faciliter l'organisation des activités de l'équipe
• Assurer la qualité des relations avec les interlocuteurs internes et externes
• Veiller au respect des procédures administratives et financières
• Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) justifiant d'une expérience réussie en :

• Assistanat d'équipe
• Assistanat de direction
• Assistanat ADV (Administration des ventes)

Compétences techniques :

• Maîtrise obligatoire du Pack Office (Outlook, Excel, PowerPoint).
• Anglais professionnel impératif.
• Connaissance d'Oracle appréciée.
• Connaissance de Cytric appréciée.

Compétences comportementales :

• Excellent sens du service
• Organisation et rigueur
• Aisance relationnelle
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Gestion des priorités
• Autonomie et réactivité
• Esprit d'équipe
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés

Nous offrons

• Une rémunération comprise entre 37 000 € et 41 000 € brut annuel, selon votre expérience.
• Une opportunité au sein d'un environnement innovant et en forte croissance.
• Un poste polyvalent avec des missions variées.
• Une intégration dans une équipe dynamique au sein d'un acteur reconnu de la cybersécurité.

Vous aimez coordonner, organiser et accompagner les équipes au quotidien ? Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant où votre sens du service fera la différence ? Alors ce poste est fait pour vous.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !