Assistant(e) de direction Secrétariat Général Commun 63

Rattaché au directeur de cabinet, vous travaillerez et participerez à différentes missions :

Missions principales :

Assister le secrétariat dans :

- la mise en place de l'agenda de la préfète (RDV, déplacements, visites extérieures, etc.),

- la gestion des activités de l'hôtel privé (coordination des événements et gestion comptable).

En lien avec le reste de l'équipe du secrétariat :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique (prise en charge de tous les correspondants externes et internes),

- organiser des réunions, préparation des dossiers et suivi des courriers

Missions secondaires :

- Contribuer à l'élaboration de fiches de procédures internes pour améliorer la performance du secrétariat (numérisation, efficience, etc.),

- En lien avec le référent archives : assurer le suivi de l'archivage des dossiers du préfet et de la directrice de cabinet.

Selon l'activité et les urgences, l'apprenti est susceptible d'apporter un renfort au service de communication ou au bureau de la représentation de l'État.

Localisation : 63000 Clermont-Ferrand