Assistant Administratif en alternance (H/F) -ETUDES PROJETS INDUSTRIELS - Île-de-France IFCV

Vous rejoignez le pôle Appui en tant qu'assistant polyvalent avec un véritable rôle de facilitateur pour nos ingénieurs et techniciens.

Vous aurez pour missions :

• Etablir et mettre en forme des documents divers avec le pack Office,
• Relire, reformuler et corriger la grammaire et l'orthographe de différents supports,
• Organiser des rendez-vous et réunions externes et/ou internes (réservation de salles, envoi d'invitations Outlook...),
• Réaliser l'accueil (téléphonique et physique) des visiteurs, clients, candidats et prestataires,
• Gérer, classer et archiver les documents liés aux affaires opérationnelles.
• Passer des appels et relances téléphoniques aux clients,
• Mettre à jour et suivre les tableaux de bords internes ainsi que notre CRM
• (ANABA),
• Participer et monter les dossiers de réponses aux appels d'offre,
• Participer à des évènements d'entreprise.

INFOS COMPLEMENTAIRES

• 10 RTT par an
• Prime de participation et intéressement
• Prime sur objectifs individuels
• 2 jours de télétravail
• Espaces de convivialité
• Augmentation annuelle
• Evolution de carrière

Perspective de CDI à la clé

• Issu(e) idéalement d'un Bac Professionnel Secrétariat et préparation d'un BTS SAM au sein de l'IFCV
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Excellentes qualités rédactionnelles
• Rigueur, réactivité et sens de l'organisation
• Consciencieux(se) et attentif(ve) aux détails
• Esprit d'équipe et sens du service développé
• Fiabilité, sens des responsabilités et respect des engagements

Créé en 1991, IFCV est aujourd’hui un acteur de référence de la formation en alternance. Son offre de formation s’articule autour de 4 filières métiers : le commerce, la finance, le luxe et la sécurité-sûreté.

L’IFCV s’appuie sur un réseau de plus de 500 entreprises partenaires, parmi lesquelles BNP Paribas, LVMH, Adidas, H&M, Levi’s, Société Générale, LCL et bien d’autres.

Grâce à son expertise pédagogique et à la solidité de ses partenariats entreprises, l’IFCV accompagne chaque année plus de 1 300 apprenants, du Bac Pro au Bac+5, à travers 20 formations diplômantes et professionnalisantes. 

Les atouts de l'IFCV : 

• Deux campus à Levallois-Perret, idéalement situés à proximité des transports en commun ;
• Un accompagnement individualisé dans la recherche d’alternance et un accès privilégié à un large réseau d’entreprises partenaires, tous secteurs confondus ;
• Une équipe de formateurs experts, composée d’enseignants et de professionnels en activité ;
• Des formations toutes inscrites au RNCP, garantissant leur reconnaissance et leur employabilité.