Assistant ADV polyvalent (H/F) Talents Finance

1. Assistanat de Direction

• Gestion des agendas, réunions, déplacements et priorités
• Rédaction de courriers, comptes rendus, documents administratifs
• Suivi des dossiers stratégiques et coordination interne
• Interface avec partenaires, clients et fournisseurs

2. Administration des Ventes (ADV)

• Création et suivi des devis, commandes et factures
• Application des conditions contractuelles (prix, délais, pénalités)
• Suivi du cycle complet jusqu'à la facturation
• Mise à jour des tableaux de bord (CA, commandes, facturation)

3. Gestion des Appels d'Offres

• Veille et identification des AO pertinents
• Constitution des dossiers administratifs
• Dépôt des offres dans les délais
• Suivi des réponses et résultats

4. Suivi des Paiements & Relances Clients

• Suivi des encaissements
• Relances clients (mail & téléphone)
• Gestion des litiges de facturation avec la direction
• Suivi des indicateurs de recouvrement

5. Logistique & Gestion du Magasin

• Organisation des livraisons de matériel sur chantiers
• Réception et contrôle des marchandises
• Gestion des stocks (entrées/sorties, inventaires)
• Coordination avec les équipes terrain et fournisseurs
• Optimisation des flux logistiques

6. Suivi & Planification des Formations

• Recensement des besoins internes
• Organisation des sessions (dates, organismes, inscriptions)
• Gestion administrative : convocations, attestations, dossiers OPCO
• Mise à jour du tableau des compétences

Formation

• Bac +2 à Bac +3 : gestion, administration, assistanat, commerce

Expérience

• 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire

• Expérience en PME ou environnement technique (BTP, industrie, services techniques) appréciée

Compétences:
Techniques

• Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook)
• Connaissance des processus ADV et facturation
• Compréhension des appels d'offres (publics/privés)
• Notions en logistique et gestion de stock

Organisationnelles

• Rigueur, sens des priorités
• Excellente gestion multitâche
• Autonomie, réactivité

Relationnelles

• Bon relationnel client
• Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs
• Diplomatie, sens du service

Qualités personnelles

• Polyvalence
• Fiabilité
• Proactivité
• Discrétion (poste en lien direct avec la direction)

Groupe français en forte croissance, spécialisé dans les solutions techniques et services opérationnels pour les secteurs du BTP, de l'industrie et des infrastructures.
L'entreprise intervient sur des projets à forte exigence opérationnelle et recherche une Assistante ADV polyvalente, en lien direct avec la direction, pour renforcer son organisation et structurer ses process internes.
Environnement PME, dynamique, réactif et orienté clients.