Assistante polyvalente F/H Derichebourg Energie

Derichebourg Energie, expert en maîtrise de l'énergie et maintenance des patrimoines, propose une offre complète de prestations dans les domaines du génie climatique, du génie électrique ainsi que dans la maintenance de bâtiments. Nous comptons aujourd'hui 490 collaborateurs en Ile-de-France et à Canéjan.
Nous recherchons un Assistant F/H pour le siège de Créteil.
Vos missions seront les suivantes:
- Courriers entrants
- Courriers Direction + exploitation
- Gestion des déplacements des collaborateurs
- Scan et envoi de factures
- Réponses enquêtes INSEE
- Commandes fournitures de bureau
- Validation des factures fournisseurs secrétariat
- Commandes fournitures photocopieurs / imprimantes
- Evènements divers (fêtes de fin d'année, réunions d'informations, séminaires...)
- Préparation des budgets annuels et diverses présentations de l'entreprise (réunions CODIR, exploitation...)
- Notes de service
- Organigrammes
- Commandes cartes de visites papier et démat
- Commandes et relais archives extérieures
- RH - Planification des Formations
Vous serez en binôme pour :
- L'informatique + programmation des badges (environ 30%)
- La sous-traitance (environ 30%)
- La saisie des feuilles d'heures : en cas d'absence de la personne en charge de ces missions
- Les sinistres : en cas d'absence de la personne en charge de ces missions