H/F ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT LTD International

LTD, expert depuis plus de 30 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisée en Ingénierie et Encadrement de Travaux BTP, Industrie et Tertiaire. Elle regroupe 7 agences spécialisées situées en plein cœur de Paris et 7 agences en région.
Nous travaillons avec environ 2 000 entreprises partenaires, présentes sur tout le territoire national. LTD connait une croissance en moyenne de 10% par an et se distingue par une démarche qui repose sur trois convictions fortes :
Une spécialisation par secteurs et départements ce qui assure une réelle expertise de nos consultants dans leurs domaines d'activités respectifs
Une réactivité et disponibilité maximale dues à la taille humaine de notre société
Le respect des règles déontologiques régies par une chartre de qualité rigoureuse

Le poste :
Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) Assistante polyvalent(e) H/F pour travailler avec la Direction de notre siège social.
Vos missions seront les suivantes :
SECRETARIAT
- Planifier les réunions des différentes instances et gestion des agendas
- Gérer et orienter les communications téléphoniques et messages électroniques
- Gestion des déplacements
- Mise à jour des fichiers liés au réseau relationnel
- Informer, orienter les différents interlocuteurs
- Accueil des candidats à l'agence
- Rédiger si nécessaire et mise en forme des correspondances
ASSISTANAT DIRECTION
- Assister le directeur dans l'organisation de toutes les activités quotidiennes
- Planifier les réunions de direction - rédaction et mise en forme des comptes-rendus, si nécessaire
- Suivi des tableaux de bords et mise à jour des différents fichiers
ASSISTANCE PAIE-INTERIM
- Création fiche intérim
- Administration FH
- Création contrat travail intérim
- Gestion et suivi paie intérimaire
SERVICES GENERAUX
- Assurer le suivi des contrats fournisseurs (Jobboard, Plateforme…)
- Mise à jour des tableaux de suivi - fournisseur
- Suivre les modifications des documents officiels (Statuts - K-Bis…)
- Support administratif aux directions opérationnelles
- Venir en soutien administratif auprès des différentes directions en cas de besoin
Toute activité nécessaire à l'organisation du secrétariat général.

Compétences Techniques :
Formation Bac+2 en assistanat.
Capacités rédactionnelles, de synthèse
Maitrise du Pack Office
Vous êtes polyvalent, dynamique, consciencieux, avez le sens du relationnel et de la confidentialité.
Vous savez gérer des sollicitations diverses tout en faisant preuve d'anticipation et de réactivité.
Vous serez totalement immergé dans un univers professionnel et motivant, au sein d'une équipe motivante et dynamique.
De plus, vous serez le garant du bon fonctionnement de l'agence.
Participez à l'aventure LTd !