Assistant juridique cabinet d'avocats Fed Legal

Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.

Vous aurez pour mission d'assurer le secrétariat quotidien de l'équipe 3 associés et 8 collaborateurs. Vous aurez également un rôle de back-up de l'équipe secrétariat afin de prendre le relai d'autres secrétaires en cas de nécessité.
- Assistanat Classique :
* Gestion quotidienne des e-mails, appels téléphoniques, renvois d'appel et la prise des messages,
* Planification et organisation des rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l'équipe,
* Gestion documentaire des dossiers de l'équipe sur le logiciel Imanage,
* Assurer la rédaction, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais,
* Prise en charge l'impression, la numérisation, les photocopies de documents et la création de bibles,
* Effectuer le classement et l'archivage des dossiers électroniques et physiques de l'équipe,
* Connaissance des dossiers de plaidoiries.
- Facturation et gestion client :
* Assurer l'ouverture de dossiers clients avec une grosse volumétrie et la création de matters sur Intapp, gestion de la compliance des clients,
* Modification des narratifs et Suivi des dossiers clients pour la partie administrative sur différentes plateformes clients,
* Traitement et gestion des notes de frais et débours du département sur le logiciel Concur,
* Support à l'équipe facturation en cas de besoin.
Business développement :
* Actualiser la base de données contacts Interaction en gérant les contacts de votre associé/équipe et en rentrant les activités de Business Development,
* Aider à la préparation logistique des évènements (réservation de salle, restauration, création de liste d'envoi, invitations, relances, badges, accueil, suivi post-évènement).

De formation bac + 2 minimum ou ENADEP, vous avez une première expérience de 3 ans en cabinet d'avocats.
Vous parlez anglais couramment et avez une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.