secrétaire au sein de la Mission THEMIS Ministère des Armées

- Assurer le secrétariat d'une haute autorité et organiser l'ensemble des activités afférentes ;
- Assister les 15 membres de la cellule en organisant les agendas, notamment les RV avec les hautes autorités du ministère, en préparant l'activité (dossiers, réunions, formations données par la cellule…) et en assurant la circulation de l'information utile ;
- Organiser les missions des membres de la cellule (trains, hôtels, remboursement frais) ;
- Recueil, suivi et mise à jour des fichiers de suivi d'activité (tableur EXCEL, logiciel GESSIT) ;
- Préparer les dossiers d'enquête réalisés par les armées pour lecture des conseillers.
Spécificités du poste :
Habilitation CD - Discrétion/Confidentialité ;
Travail sur EXCEL, Powerpoint ;
Travail sur une base de données spécifiques (GESSIT).

Personne polyvalente, organisé, consciencieuse à l'écoute des besoins des autorités tout en ayant une bonne communication.
Être formé au logiciel GESSIT.