Assistant de Direction (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé dans le 5ème arrondissement de Paris pour une mission en Intérim de longue durée, un Assistant de Direction H/F.

Vos missions principales seront :

• Gérer l'agenda de la Directrice Financière et du Directeur des fonctions support (réunions, déplacements).
• Organiser les réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus, séminaire, copils…
• Préparer les dossiers et supports de présentation (power point, reportings, comités, conseils).
• Filtrer et traiter les communications (courriers, e-mails, appels)
• Contribuer à la préparation et au suivi des documents financiers : budgets, tableaux de bord, rapports, comptes annuels, maquettage des documents financiers, rapports scientifiques.
• Contribuer au suivi budgétaire, aux échéances clés et à la mise à jour des données financières.
• Coordonner les échanges entre la direction financière et les autres services internes.
• Contribuer à des projets transverses portés par la Direction financière tout en garantissant la confidentialité des informations.

• Bac+2 / Bac +3 (assistant(e) de direction, gestion, administration),
• Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement financier ou institutionnel.
• Connaissance de l'environnement financier, budgétaire et comptable
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et outils collaboratifs
• Bon niveau d'anglais
• Organisation, méthode et rigueur dans la gestion des dossiers
• Sens de la confidentialité, discrétion
• Rémunération : 35k