Office Manager (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, un courtier d'assurance à taille humaine, basé dans le centre de Paris, un Office Manager bilingue anglais (H/F) en CDI, dans le cadre d'une création de poste.

Véritable bras droit de la Direction, vous gérez le fonctionnement au quotidien de la société et travaillez de manière autonome et opérationnelle. Vous intervenez dans les domaines suivants :

· Interface avec les interlocuteurs externes : prestataires, partenaires, cabinet comptable, actionnaires, banques…

· Gestion des locaux et commande de fournitures

· Facturation, saisie comptable, gestion des paiements et de la trésorerie…

· Suivi juridique et gestion des sujets RH (onboarding, mutuelle, prévoyance, déclarations, validation éléments de salaire…)

· Gestion administrative et suivi des contrats d'assurance

· Tenue des tableaux de reporting divers

· Suivi de la conformité (KYC)

Diplômé de l'enseignement supérieur, vous justifiez d'une expérience probante en tant qu'Office Manager ou Assistant de Direction auprès d'une Direction Financière. Une expérience dans le domaine de l'assurance ou de la finance serait un plus.

Vous avez une parfaite maîtrise de l'outil informatique, notamment Excel, et êtes très à l'aise avec les chiffres. Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral. Vous avez d'excellentes compétences en organisation, un très bon niveau en orthographe et un excellent relationnel. Rigoureux(se) et méthodique, avec un réel sens de la confidentialité, vous avez le sens des détails et avez envie de vous investir dans un environnement international.

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.