Chargé de GTA H/F Lynx RH

Lynx RH Paris Est recrute pour une structure dans le secteur médico-social, forte de plus de 1300 salariés, un(e) chargé(e) de GTA (H/F) dans le cadre d'un CDI à temps plein, basé à Paris, dans l'est parisien.

Vos missions

Le/la Chargé(e) de GTA (Octime) garantit le bon fonctionnement du système de gestion des temps et des activités pour l'ensemble des établissements. Il/elle constitue l'interlocuteur(trice) de référence des équipes internes en établissement pour toute question ou problématique liée à la GTA.

Il/elle participe également à l'élaboration de la stratégie de déploiement de la GTA ainsi qu'à la fiabilisation et à la sécurisation des données et des processus associés.

Vos missions seront les suivantes :

Support aux utilisateurs

• Répondre aux sollicitations des utilisateurs concernant l'utilisation du logiciel GTA.

• Diagnostiquer les problèmes d'utilisation ("mauvaise utilisation") rencontrés et proposer des solutions adaptées.

• Assurer un suivi des demandes et incidents

Maintenance fonctionnelle

• Participer aux évolutions fonctionnelles du système, en lien avec les interlocuteurs SIRH.

• Tester les nouvelles fonctionnalités ou correctifs avant mise en production.

• Fiabiliser et optimiser les cycles de travail avec les référents en établissements

Formation et accompagnement

• Former les nouveaux utilisateurs à l'outil GTA

• Créer et mettre à jour les supports de formation

• Organiser des sessions de sensibilisation ou de perfectionnement

Conseil et amélioration continue

• Conseiller les établissements sur les bonnes pratiques

• Veille au respect de la législation sur le temps de travail dans les pratiques des établissements et alerte en cas d'écart

• Participer à l'harmonisation des processus GTA

• Proposer des améliorations pour optimiser l'utilisation du système

Accompagnement des changements d'organisation impactant la GTA

• En lien avec la DRH, et la direction des opérations apporte un appui technique à la conception ou modification des organisations (plannings)

Profil recherché

Formation : Bac +3 à Bac +5 en ressources humaines ou en paie.

Expérience : Une première expérience réussie sur un poste équivalent est souhaitée, idéalement acquise dans un contexte multi-sites ou au sein du secteur médico-social.

Connaissances : Bonne maîtrise du fonctionnement des EHPAD ainsi que des contraintes spécifiques liées à l'organisation et à la gestion des plannings du personnel soignant.

Maîtrise d'un ou plusieurs logiciels de gestion des temps et des activités (GTA), idéalement OCTIME.

Solide connaissance des règles relatives au temps de travail, avec une capacité à les appliquer de manière rigoureuse.

Capacité à analyser des données de façon fiable et structurée, et à en tirer des conclusions pertinentes.

Bonne culture informatique et excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Le/la candidat(e) fait preuve d'un fort sens pédagogique, lui permettant d'accompagner efficacement les utilisateurs. Il/elle sait vulgariser des sujets techniques, assurer la formation et fournir un support opérationnel au quotidien.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.