Assistant direction & facturation H/F LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant de direction et facturation H/F en temps partiel (3 jours / semaine).

Vous aurez pour missions :

La gestion administrative et financière :

• Suivi des dépenses et des budgets via SAP (création des comptes fournisseurs, bons de commande, suivi des paiements)
• Gestion de la facturation et des validations internes avec la comptabilité et les prestataires
• Participation au suivi budgétaire et au reporting semestriel
• Soutien à la rédaction des contrats et démarches de conformité

Le soutien opérationnel :

• Gestion des déplacements, des notes de frais et des agendas
• Organisation de réunions et d'événements (réunions d'équipe, comités)
• Suivi administratif des partenariats

Profil :

• Vous justifiez d'une première expérience sur un poste d'assistanat de direction et de facturation (idéalement dans un environnement exigeant)
• Vous maîtrisez SAP et Esker
• Vous parlez anglais couramment (à l'écrit et à l'oral)
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre esprit d'équipe
• Vous avez une sensibilité pour les causes sociétales