Assistant de Gestion (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH, cabinet de conseil en gestion de talents recherche pour son client, un Assistant de gestion anglais courant (h/f) basé à Paris (75248), pour une mission d'intérim, dans le cadre d'un remplacement.

En qualité d'Assistant(e) de gestion, vous aurez en charge les missions suivantes :

1. Assistance administrative générale

• Réaliser des tâches de secrétariat courant : rédaction de courriers, mise en forme de documents, classement, gestion du courrier, etc.
• Apporter un appui administratif ponctuel aux chercheurs et à l'équipe.

2. Gestion des commandes des chercheurs

• Gestion et suivi des commandes passer par les besoins des chercheurs via le logiciel interne (formation prévue)
• Établir la facturation correspondante.
• Gérer les litiges éventuels avec les fournisseurs (réclamations, erreurs de livraison, etc.).

3. Organisation des déplacements professionnels

• Organiser les déplacements des chercheurs dans le cadre de congrès ou missions scientifiques, via une plateforme dédiée (formation prévue).
• Effectuer les réservations (transport, hébergement, etc.) en conformité avec les procédures internes.
• Suivre les demandes de remboursement et les pièces justificatives

Compétences requises :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Anglais courant
• Capacité à apprendre des logiciels internes spécifiques (formation assurée).
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité

Expérience :

• Une première expérience dans un poste administratif similaire serait un plus.