Assistant de Direction (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, une institution professionnelle, un Assistant de Direction H/F en CDI à pourvoir dès que possible à Paris 8ème.

Au sein de la Direction des Affaires Juridiques, vos missions seront les suivantes :

• Secrétariat : préparation de dossiers et présentations, suivi des projets de la Direction, mise à jour des rapports d'activité et outils de pilotage
• Gestion de l'agenda des deux Directeurs : organisation des rendez-vous et réunion, suivi des échéances importantes
• Communication : accueil téléphonique, gestion des mails, rédaction et envoi de courriers, classement et suivi des échanges
• Organisation de réunions : préparation logistique des réunions, organisation de la participation aux événements internes et externes, documentation pour les nouveaux collaborateurs
• Gestion administrative : suivi des notes de frais, des honoraires et des marchés publics. Classement et archivage des dossiers selon les procédures établies.

Issu d'études supérieurs types bac +2/3 en gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative. Une expérience du secteur de la santé ou une expérience dans un environnement juridique serait un atout.

Vous êtes reconnu pour votre excellente organisation, rigueur et capacité à prioriser les missions de secrétariat.

Bonne capacités rédactionnelles et aisance avec les outils informatiques (logiciels internes, Pack Office, Google Workspace).

Esprit d'équipe, sens du service et haut niveau de confidentialité.