Assistant de Direction (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à Paris (75009), en CDI un Assistant de Direction (H/F).

En tant que Assistant de Direction auprès des membres du Comex, vos missions seront :

Assistanat classique :

· Gestion des mails, gestion des agendas mouvants des membres du Comex (visioconférences, rendez-vous, gérer les conflits d'agendas et de demandes diverses), organisation des déplacements en France et à l'international

· Accueil des visiteurs de la Direction

· Organisation des réunions du Comité de Direction France, rédaction de comptes-rendus, organisation des rendez-vous

· Interface avec les interlocuteurs internes et externes de haut niveau et avec les autres services en interne

· Réponse aux sollicitations reçues par les Directions

· Prise en charge de dossiers nécessitant un support (consolidation de données…)

· Gestion des notes de frais des Directeurs

· Interface avec les autres services en interne

· Ponctuellement, aide à la préparation des dossiers (recherche de contenu, mise en forme, impression…)

De formation supérieure vous justifiez d'une expérience de 5 ans en tant qu'Assistant de Direction auprès d'un ou plusieurs membres du Comex en grande structure dans un environnement dynamique.

Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et un anglais opérationnel. Vous justifiez d'une parfaite maîtrise des outils numériques et avez le goût du digital.

En termes de savoir-être, vous êtes à l'écoute des collaborateurs et savez prioriser les demandes et respecter les délais. Vous êtes rigoureux, organisé et réactif et savez prendre des initiatives. Vous avez une bonne compréhension des enjeux « business » et aimez faciliter.

Vous êtes dynamique et agile, avec un excellent relationnel, ainsi qu'un sens aigu de la confidentialité.

Vous adoptez un comportement professionnel avec une approche positive et une capacité à établir des relations positives avec les interlocuteurs internes et externes.