Assistant de direction F/H SYNERGIE

Notre client, et ses filiales constituent un Groupe public, investisseur de long terme au service de l'intérêt général et du développement économique du pays. Il remplit ses missions en appui des politiques conduites par l'État et les collectivités locales et peut exercer des activités concurrentielles.
Cette mission se déroule au sein de la DRH, vous travaillez pour 3 départements différents.
Vous êtes l'assistant(e) du responsable du département RH fonctions support, du responsable du département RH finance/risque, et de la responsable de la mission transformation managériale.
En qualité d'assistante de direction, votre fonction comprend trois volets :
•Vous prenez en charge l'organisation des séminaires, réunions et évènements organisés par le département DHFS et par la responsable de la mission transformation managériale (DHTM) de la DRH.
•Vous êtes l'assistant(e) du responsable du département DHFS et du responsable du département DHFR,
•Vous assurez la tenue et consolidation d'outils de suivi et reporting..
A ce titre, vous assurerez les activités suivantes :
•Tenue de l'agenda pour les responsables de département
•Réalisation et/ou mise en forme de documents (PPT, Word, Excel),
•Création et mise à jour d'outils de suivi et de reporting (formation et interventions du réseau des facilitateurs, tableau de bord de la transformation managériale, etc.). Participation à la réalisation des documents de présentation et des enquêtes de satisfaction
• Organisation de missions/déplacement pour l'organisation de séminaires, formations .
• Contribution à l'organisation de réunions/réceptions : créations d'invitation pour des réunions (Teams ou présentiel),
•Utilisation des outils collaboratifs (OneNote, Teams, répertoires partagés..) pour faciliter le fonctionnement collectif
• Gestion et commandes de fournitures pour les départements DHFR et DHFS.
Vous prendrez en charge l'ensemble du périmètre progressivement suivant un planning qui sera à préciser lors de votre prise de fonctions.
La coordination de vos missions sera réalisée par les responsables des départements DHFS et DHTM.

- Compétences spécifiques (GPEC EP) :
Assurer un secrétariat

- Compétences liées au poste :
o Maîtrise des outils informatiques : Suite Microsoft Office, messagerie (Outlook), bureautique (Word, Excel, Powerpoint), navigateur internet (Explorer), Teams, One Note.
o Rigueur, autonomie, discrétion, proactivité
o Réactivité
o Capacité à gérer des sollicitations concomitantes émanant de plusieurs personnes
o Goût pour l'interaction avec une équipe large et les interlocuteurs externes
o Compétences pouvant être acquises : Outils : AFP, GiGA, GDDB, Concur

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.