Assistant de Direction - Présidence & Direction Générale Le CabRH

Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, société de conseil, un Assitant de Direction - Présidence & Direction Générale H/F.

Dans ce rôle stratégique, vous apportez un soutien quotidien à la Présidence, à la Direction générale ainsi qu'aux membres du COMEX. Vous intervenez sur un large périmètre à forte dimension organisationnelle, administrative et relationnelle.

Vos missions principales :

Gestion d'agendas & coordination

• Gérer des agendas multiples, complexes et évolutifs (Président, Directeur Général, membres du COMEX).

• Prioriser et planifier les rendez-vous internes et externes.

• Assurer la prise de rendez-vous et la préparation des dossiers correspondants.

• Planifier et organiser les réunions récurrentes (CODIR, COMEX, instances statutaires…).

Organisation des réunions & événements

• Préparer les salles de réunion (présentiel / visioconférence).

• Coordonner l'ordre du jour en lien avec les services concernés.

• Participer à l'organisation de séminaires, comités et événements professionnels.

Déplacements & logistique

• Organiser les déplacements du Président, de la Direction Générale et des collaborateurs (France & régions).

• Gérer l'ensemble des aspects logistiques liés aux missions et déplacements.

Gestion administrative & secrétariat

• Gérer les mails entrants et sortants des boîtes de la Présidence et de la Direction Générale.

• Rédiger, mettre en forme et assurer la relecture de courriers, notes et documents officiels.

• Suivre, classer et mettre à jour les dossiers administratifs et présentations.

• Gérer la distribution du courrier et assurer le suivi interne.

Communication & coordination interne

• Mettre à jour les listes de diffusion, bases de contacts et coordonnées des membres d'instances.

• Assurer la coordination avec les différents services et être le point d'entrée des demandes COMEX/CODIR.

• Être force de proposition dans l'amélioration des process et participer à divers projets transverses.

Profil recherché :

Compétences et expérience

• Minimum 5 ans d'expérience en assistanat de direction auprès de dirigeants.

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365, Google Workspace).

• Parfaite aisance rédactionnelle : grammaire, orthographe et mise en forme irréprochables.

• Niveau d'anglais opérationnel.

Qualités personnelles

• Grande discrétion et sens de la confidentialité.

• Sens aigu de l'organisation, gestion des priorités et capacité à travailler sur plusieurs sujets simultanément.

• Réactivité, autonomie, polyvalence et fiabilité.

• Excellentes qualités relationnelles et sens du service.

• Aisance dans les environnements dynamiques et agiles, avec intérêt pour les nouvelles technologies.