Assistant de Direction F/H Recruteur partenaire

RH HUMANISTE recherche pour un Groupe de conseil en forte croissance, spécialisé dans l'amélioration de leur performance économique, opérationnelle et stratégique, basé à Paris (75003) 1 ASSISTANT DE DIRECTION F/H en CDD

Rattaché·e directement au Président, vous occupez un rôle central, stratégique et de confiance.
En véritable bras droit, vos missions sont :

Assistanat :

• Gestion proactive et intelligente de l'agenda (priorisation, arbitrage, anticipation).
• Organisation et préparation des réunions stratégiques (CODIR, COMEX, partenaires, investisseurs, clients clés).
• Préparation des dossiers : notes de synthèse, supports, éléments d'aide à la décision.
• Suivi rigoureux des dossiers du Président (échéances, relances, arbitrages).
• Interface privilégiée entre le Président et les parties prenantes internes et externes.
• Contribution active à la réduction de la charge mentale du Président par l'anticipation, la structuration de l'information et la fiabilisation des flux Office

Office Management

• Gestion des services généraux (locaux, fournisseurs, prestataires, équipements).
• Organisation des événements internes (séminaires, réunions, moments de convivialité).
• Contribution à l'amélioration continue de la qualité de vie au travail (QVT, RSE).
• Appui aux équipes sur les sujets d'organisation et de bien-être.
• Accueil, onboarding et offboarding des collaborateurs.
• Coordination du bon fonctionnement des bureaux de Paris et Grenoble (avec relais local).

Communication interne

• Rédaction et diffusion de communications internes (newsletters, messages de la Direction).
• Mise en forme des communications du Président à destination des équipes.
• Veille à la clarté, à la cohérence et à la qualité des messages internes.

Compétences & expérience :

• Expérience confirmée (minimum 5 ans) en assistanat de Direction Générale ou de Président.
• Excellente capacité d'organisation, de priorisation et de structuration.
• Très bonnes compétences rédactionnelles et de synthèse.
• Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs.
• Capacité à comprendre rapidement des enjeux complexes et stratégiques.

Savoir-être (clé du poste)

• Loyauté, discrétion et sens absolu de la confidentialité.
• Posture de binôme, orientée solutions et anticipation.
• Grande fiabilité, rigueur et sens des responsabilités.
• Intelligence relationnelle, assertivité et diplomatie.
• État d'esprit orienté collectif et amélioration continue.

Ce que nous proposons :

• Un rôle clé et reconnu au cœur de la Direction.
• Une relation de travail directe et privilégiée avec le Président.
• Un poste à forte valeur ajoutée, mêlant stratégie, organisation et humain.
• Un environnement dynamique, exigeant et stimulant, proche d'une scale-up.
• Rémunération attractive selon profil (fixe + bonus).
• Avantages : statut ETAM, télétravail, tickets restaurant, mutuelle, etc.

RH Humaniste, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines, spécialisé en développement du capital humain, intervient sur :

• Recrutement profils Middle Management - Dirigeants
• Mobilité professionnelle : Coaching