Assistant (e) de département d'enseignement/ Gestionnaire de scolarité langues F/H Ministère des Armées

Sous la direction du Président du Département d'enseignement des Langues et Cultures, et en collaboration étroite avec la responsable administrative, vous assurerez la gestion quotidienne, administrative et logistique liée à l'enseignement du Département.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Être garant(e) de la gestion de la scolarité Langues : suivi des changements de groupe et des effectifs (Synapses), suivi des absences ;
• Travailler en transversal avec les services métiers et supports (Scolarité, Direction des Études, Graduate School, DSI, Audiovisuel, CPM, cellule e-learning) ;
• Assurer l'organisation des contrôles classants ;
• Être garant(e) de la gestion des notes : recueil - mises en forme des fichiers Excel avec les notes des élèves - suivi des élèves insuffisants ;
• Organiser les sessions de rattrapage ;
• Organiser les examens internationaux : Linguaskill, TCF et remise des résultats ;
• Assurer la mise en place des différents semestres d'enseignement : calendriers semestriels, soutien à l'organisation des emplois du temps, notes d'organisation (édition - diffusion), mise à jour de Synapses, création des campagnes d'inscription, saisie des scores aux examens internationaux, programmation dans Synapses et modifications ;
• Apporter un soutien aux enseignants du Département ;
• Assurer l'accueil des étudiants ;
• Assurer les échanges d'information avec les autres scolarités et départements partenaires (Cycle polytechnicien, Bachelor, MSc&T, Masters IP Paris)

Cette liste d'activités n'est ni limitative ni exhaustive ni contractuelle

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Vous êtes notre perle rare car :

Vous possédez un diplôme de niveau bac+2 (administration publique, assistanat, gestion administrative, etc.).

Une première expérience réussie dans l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche, est un atout dans la réussite de vos missions.

Vos qualités clés pour exceller dans ce poste incluent votre autonomie, votre rigueur et votre aptitude au travail en équipe.

Votre sens de l'organisation et votre capacité à accueillir le public sont également des atouts majeurs.

École polytechnique