Assistant de direction H/F Lynx RH

Localisation : Paris 17ᵉ

Contrat : Prestation

Temps de travail : 21h hebdomadaires - temps partiel modulable

(idéalement les lundis, mardis et vendredis)

Tickets restaurant : 11,20 €

Notre client est une structure institutionnelle de référence qui a récemment installé ses bureaux dans le 17ᵉ arrondissement de Paris. Le groupe, composé d'environ 50 collaborateurs, évolue dans un environnement structuré, exigeant et à forte dimension de représentation, offrant un cadre de travail stimulant et valorisant.

Dans ce contexte, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager, en lien direct avec le Directeur, et travaillant en binôme avec l'Assistante de Direction basée en région PACA. Ce poste clé offre une vision transverse des activités et un rôle central dans l'organisation quotidienne du bureau.

Vos missions

En lien direct avec le Directeur, vous occupez une fonction centrale dans la coordination et l'organisation du quotidien de la direction :

• Piloter l'agenda du Directeur en assurant son optimisation et la gestion des priorités
• Coordonner les déplacements professionnels (logistique, planning, réservations)
• Préparer et suivre les réunions de direction : convocations, supports, organisation matérielle
• Contribuer au bon fonctionnement opérationnel en apportant un appui organisationnel aux équipes
• Assurer un rôle d'interface auprès d'interlocuteurs de haut niveau (CEO, Président, Notaires)
• Collaborer étroitement avec l'Assistante de Direction basée en région PACA
• Intervenir ponctuellement lors de déplacements liés aux réunions, événements ou à l'écosystème en région PACA

Pré-requis

Expérience et/ou formation d'au moins 5 ans sur un poste d'assistanat de direction

Profil recherché

Excellente communication orale et écrite, avec un niveau de discours soigné

Présentation professionnelle irréprochable et élocution maîtrisée

Rigueur organisationnelle élevée et sens strict de la confidentialité

Personnalité structurée, adaptable et réactive

Aisance dans un environnement institutionnel exigeant

Dynamisme et énergie, alliés à une réelle maturité professionnelle

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps partiel

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.