Assistant de direction/office manager H/F Lynx RH

Localisation : Paris 17ᵉ

Contrat : prestation

Temps de travail : Base 35h du lundi au vendredi

Tickets restaurant : 11,20 €

Notre client, structure institutionnelle de référence a récemment déménagé ses bureaux vers le 17ᵉ. Le groupe compte environ 50 collaborateurs et évolue dans un environnement exigeant, structuré et à fort niveau de représentation.

Dans ce cadre, nous recrutons un Assistant de Direction / Office Manager, travaillant en lien direct avec le Directeur, et en binôme avec l'Assistante de Direction basée à Aix-en-Provence.

Vos missions

Rattaché(e) directement au Directeur, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de la direction.

- Gestion et optimisation de l'agenda du Directeur

- Organisation des déplacements professionnels

- Préparation et coordination des réunions de direction (logistique, supports, convocations)

- Support organisationnel auprès des collaborateurs

- Interface avec des interlocuteurs de haut niveau : CEO, Président, Notaires

- Travail en coordination étroite avec l'assistante de direction basée à Aix

- Déplacements ponctuels possibles (écosystème, réunions, événements) à Aix

Pré-requis

Formation et/ou expérience confirmée de 5 année en assistanat de direction / office manager

Profil recherché

Excellente expression orale et écrite

Très bon niveau de discours, présentation irréprochable et élocution soignée

Sens aigu de la rigueur organisationnelle et de la confidentialité

Personnalité structurée, adaptable et réactive

Capacité à évoluer dans un environnement institutionnel exigeant

Profil dynamique et pétillant, tout en faisant preuve de maturité professionnelle

Aucune langue étrangère requise

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.