Assistant(e) Commercial(e)H/F AXIA

Axia RH Metz recherche pour son client, un acteur reconnu du secteur des véhicules poids lourds, un(e) Assistant(e) Commercial(e) afin de renforcer son équipe administrative et commerciale en CDD.

Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous jouez un rôle central dans le suivi des ventes de véhicules neufs, d'occasion et de location, en lien direct avec les équipes internes, les fournisseurs et les clients.

Vos missions

1. Administration et suivi commercial - Véhicules Neufs (VN):

• Suivi hebdomadaire du portefeuille VN et transmission des informations aux équipes commerciales.

• Constitution et prise en charge des dossiers de commandes VN.

• Gestion complète de la fiche matériel et des immatriculations, facturation, saisie dans les logiciels internes.

• Suivi des livraisons : préparation documentaire, coordination avec l'atelier et le préparateur VN.

• Interface avec les carrossiers et fournisseurs (bons de commande, descriptifs, schémas, BUC?).

• Mise à jour des tableaux de bord et outils de pilotage VN/VO.

• Suivi des contrats de maintenance, enregistrement et relance des dossiers.

• Gestion de la route des véhicules après livraisons (IAL).

• Transmission des dossiers VN à l'administration et aux services internes (atelier, magasin, compatibilité?).

1. Véhicules d'Occasion (VO):

• Gestion et tenue à jour du fichier VO.

• Suivi des dossiers de reprise, factures de reprise, proforma et documents export.

• Création et suivi des documents de cession, déclarations, ré-immatriculations.

1. Véhicules de Location:

• Suivi complet des véhicules en location : contrats, planning, facturation, états de lieux, bilans et entretiens.

1. Tâches administratives diverses:

• Constitution des dossiers d'appels d'offres.

• Suivi des franchisations.

• Mise à jour CRM (Salesforce).

• Suivi des immatriculations secteur / transmission direction.

• Gestion du standard téléphonique.

1. Communication interne & externe:

• Envoi des confirmations de commande, factures proforma et documents VN aux clients.

• Information régulière des vendeurs sur le statut des dossiers.

• Lien direct avec les carrossiers, fournisseurs, services internes et SCANIA France.

• Accueil physique des visiteurs et clients.

Les Compétences requises:

• Maîtrise des missions d'assistanat commercial.

• Très bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) & outils informatiques.

• Rigueur, organisation, autonomie.

• Excellente expression écrite, sens du service et bonne communication.

• Respect des délais et capacité à gérer les priorités.

• Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité.

• Adaptabilité et gestion du travail multi-tâches.

Qualités personnelles attendues:

• Qualité relationnelle, esprit d'équipe.

• Méthode, anticipation et sens de l'analyse.

• Calme, empathie et maîtrise de soi.

• Sens du service client.

CDD de 9 mois

35 h sur 4 jour 1/2