Assistante administrative H/F FAYAT ENERGIE SERVICES

Administration Générale :

• Standard téléphonique et accueil.
• Gestion du courrier (réception, tri, envoi)
• Mise à jour des affichages dynamiques

Gestion Clients/facturation :

• Établissement et suivis des factures clients
• Suivi des PV de réception clients avec numéro de commande.
• Réalisation d'états réguliers (hebdomadaire et mensuel)

Gestion fournisseurs :

• Création et suivi des commandes de fournitures de chantier et bureau
• Suivi des devis, validation et émission des bons de commande.
• Création de comptes fournisseurs : collecte, vérification et transmission de documents.

Gestion administrative secteur nucléaire :

• Création et mise à jour des autorisations d'accès propre au secteur du nucléaire
• Gestion des contrats intérimaires

• Mise à jour des fiches expositions et habilitations.
• Création des fiches collaborateurs, enregistrement des habilitations, édition de passeports, suivi réglementaire dans le logiciel WInlassie
• Gestion administrative des actes spéciaux en lien avec le contract management

• Formation Bac à Bac+2 en gestion, assistanat ou équivalent.
• Une expérience en administration ou assistanat polyvalent, idéalement dans le secteur industriel ou nucléaire.
• Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Connaissance d'Hélios, Winlassie ou d'outils de suivi réglementaire est un plus.
• Rigueur, sens de l'organisation et confidentialité.

Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.