Assistant achat H/F Lynx RH

Dans le cadre de la migration vers un nouvel ERP, les rôles et responsabilités des équipes impliquées dans le processus P2P (Purchase-to-Pay) seront amenés à évoluer.

L'équipe P2P travaillera en étroite collaboration avec l'ADV, la comptabilité fournisseurs, les services de recouvrement des partenaires, le service achats ainsi que les équipes opérationnelles, afin d'assurer l'efficacité et la bonne exécution de l'ensemble des missions.

Vos missions

1. Gestion des commandes et suivi fournisseurs

• Passer les commandes auprès des fournisseurs en fonction des besoins internes.
• Suivre les délais de livraison et effectuer les relances nécessaires.
• Contrôler la conformité des réceptions (quantité, qualité, prix, délais).

2. Support administratif des achats

• Gérer et mettre à jour les dossiers fournisseurs et les bases de données achats.
• Traiter les factures et vérifier leur conformité avec les bons de commande.
• Saisir et suivre les commandes dans l'ERP ou les outils internes.

3. Analyse et reporting

• Collecter et analyser les données d'achats pour identifier tendances et pistes d'optimisation.
• Préparer des rapports sur les coûts, la performance des fournisseurs et les indicateurs clés d'achats.

4. Relation fournisseurs et coordination interne

• Maintenir un contact régulier avec les fournisseurs pour assurer la disponibilité des produits et résoudre les éventuels problèmes.
• Collaborer avec les services internes (production, logistique, comptabilité) pour garantir le bon approvisionnement.
• Participer à la recherche de nouveaux fournisseurs et soutenir les négociations commerciales sous supervision.

5. Optimisation des processus

• Identifier les opportunités de réduction des coûts et d'amélioration des délais.
• Contribuer à la mise en place de procédures visant à optimiser la gestion des achats et des stocks.

Pré-requis

Agilité et adaptabilité dans la gestion des tâches et des priorités.

Rigueur et souci du détail dans le suivi des processus et des données.

Connaissance des processus P2P (Purchase-to-Pay).

Expérience avec les systèmes ERP pour le traitement des commandes et des flux financiers.

Profil recherché

Première expérience en achats souhaitée.

Maîtrise de l'anglais (à l'oral et à l'écrit).

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler dans un environnement dynamique.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.