Assistant achat H/F Lynx RH

Dans le cadre de la migration vers un nouvel ERP, les rôles et responsabilités des équipes impliquées dans le processus P2P (Purchase-to-Pay) seront amenés à évoluer.

L'équipe P2P travaillera en étroite collaboration avec l'ADV, la comptabilité fournisseurs, les services de recouvrement des partenaires, le service achats ainsi que les équipes opérationnelles, afin d'assurer l'efficacité et la bonne exécution de l'ensemble des missions.

Vos missions

Voici une reformulation plus fluide et professionnelle de tes missions :

1. Gestion des commandes et suivi fournisseurs

Émettre les commandes auprès des fournisseurs en fonction des besoins exprimés par les services internes.

Assurer le suivi des délais de livraison et effectuer les relances nécessaires afin de garantir la continuité d'approvisionnement.

Contrôler la conformité des livraisons (quantités, qualité, prix, respect des délais) et traiter les éventuels écarts.

2. Support administratif des achats

Administrer et actualiser les dossiers fournisseurs ainsi que les bases de données achats.

Vérifier la conformité des factures fournisseurs au regard des bons de commande et des conditions négociées.

Saisir, suivre et mettre à jour les commandes dans l'ERP ou les outils internes dédiés.

3. Analyse et reporting

Collecter et exploiter les données achats afin d'identifier les tendances, écarts et leviers d'optimisation.

Élaborer des tableaux de bord et rapports relatifs aux coûts, à la performance fournisseurs et aux indicateurs clés du service achats.

4. Relations fournisseurs et coordination interne

Entretenir des relations régulières avec les fournisseurs pour assurer la disponibilité des produits et résoudre les éventuelles difficultés.

Collaborer étroitement avec les services internes (production, logistique, comptabilité, etc.) afin de sécuriser les flux d'approvisionnement.

Participer à la recherche et à l'évaluation de nouveaux fournisseurs, et accompagner les négociations commerciales sous la supervision du Responsable Achats.

5. Optimisation des processus

Identifier les axes d'amélioration en matière de coûts, de délais et de gestion des stocks.

• Contribuer à la mise en place et à l'amélioration continue des procédures achats afin d'optimiser l'efficacité opérationnelle.

Pré-requis

Agilité et adaptabilité dans la gestion des tâches et des priorités.

Rigueur et souci du détail dans le suivi des processus et des données.

Connaissance des processus P2P (Purchase-to-Pay).

Expérience avec les systèmes ERP pour le traitement des commandes et des flux financiers.

Profil recherché

Première expérience en achats souhaitée.

Maîtrise de l'anglais (à l'oral et à l'écrit).

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler dans un environnement dynamique.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.