Office Manager Junior (niveau d'anglais courant) | Paris 9e | CDI F/H Recruteur partenaire

En lien étroit avec l'équipe d'assistantes et les équipes internes, vous prendrez en charge :

L'accueil et la logistique des réunions

• Anticiper les arrivées et assurer un accueil professionnel et personnalisé.
• Préparer les salles et vérifier les équipements de visioconférence.
• Organiser les boissons, petits-déjeuners et déjeuners.
• Veiller à la remise en ordre des espaces après les réunions.

La gestion quotidienne des bureaux

• Assurer la bonne tenue des espaces communs et de la cuisine.
• Suivre les stocks et gérer les commandes de fournitures et consommables.
• Réaliser ponctuellement des achats ou retraits de commandes à proximité.
• Identifier les besoins et anticiper les problèmes matériels.

La coordination des prestataires

• Organiser et suivre les interventions de ménage, maintenance, sécurité et entretien.
• Faire le lien avec la gestion de l'immeuble.
• Suivre la résolution des incidents et la qualité des prestations.
• Coordonner, si nécessaire, les demandes auprès du prestataire informatique.

Informations complémentaires

• Contrat : CDI
• Localisation : Paris 9e
• Organisation : Temps plein ou 80 % envisageable

• Rémunération : +/- 40k brut annuel selon expérience

• Prise de poste : dès que possible

Ce poste offre l'opportunité de rejoindre une structure internationale à taille humaine au sein de laquelle la qualité de service, l'esprit d'équipe et l'attention portée aux détails occupent une place centrale.

Votre profil

Vous faites preuve :

• D'un excellent sens du service et de l'accueil.

• D'un anglais professionnel permettant d'échanger avec des visiteurs et collaborateurs anglophones.

• Vous appréciez les missions opérationnelles et comprenez l'importance de créer un environnement de travail agréable pour les équipes comme pour les visiteurs.

Une expérience en office management, accueil, services généraux, hôtellerie ou événementiel serait appréciée. Une aisance avec les outils informatiques du quotidien et la capacité à réaliser quelques manipulations techniques simples constitueront un atout.

Dorothy Danahy SAS est un cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et de profils back office (Secrétariat Général, Office Manager, etc.) .Notre client, une société d'investissement à dimension internationale, recherche un(e) Office Manager afin d'assurer la qualité de l'accueil et le bon fonctionnement quotidien de ses bureaux parisiens.