Assistant(e) de direction H/F CDD Haltys

Missions

• Préparer la facturation et assurer son suivi.
• Contrôler et faire valider les proformas auprès des associés.
• Coordonner les échanges avec le service facturation.
• Suivre les règlements, effectuer les relances et contribuer au recouvrement des impayés.
• Ouvrir et mettre à jour les comptes clients.
• Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des documents et dossiers.
• Gérer les agendas et organiser les rendez-vous des associés.
• Organiser les déplacements et les voyages.
• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et aux rendez-vous.
• Assurer le suivi des mailings.

Environnement

• Cabinet d'avocats spécialisé en droit des affaires.
• Collaboration régulière avec les associés et le service facturation.
• Utilisation du logiciel de gestion Elite 3E.

• Vous justifiez impérativement d'une expérience en cabinet d'avocats.
• Vous avez déjà utilisé le logiciel Elite 3E et êtes à l'aise avec cet outil.
• Vous possédez un excellent niveau d'anglais.
• Vous êtes rigoureux, organisé et capable d'assurer un suivi précis de la facturation.
• Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément et coordonner vos échanges avec différents interlocuteurs.

Notre client, cabinet d'avocats spécialisé en droit des affaires, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour un CDD de 6 mois pour accompagner plusieurs associés dans leur activité quotidienne.

Haltys est un cabinet de recrutement à taille humaine spécialisé dans le recrutement des fonctions back-office en cabinet d'avocats.