Coordinateur événementiel marketing - F/H Le CabRH

Entreprise :

Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, une organisation travaillant avec des adhérents et des clients professionnels, un(e) Coordinateur marketing, événementiel et troisième marché H/F afin de coordonner ses événements et de contribuer au développement de son activité commerciale.

Rattaché directement à la Direction Générale, vous intervenez sur trois volets complémentaires : l'organisation d'événements professionnels, la coordination d'actions marketing et de communication, ainsi que le suivi du développement commercial de l'activité « troisième marché ».

Véritable coordinateur de projets, vous assurez le lien entre les équipes internes, les adhérents, les clients, les fournisseurs et les prestataires externes. Vous veillez à la bonne réalisation des projets, dans le respect des orientations stratégiques, des délais et des budgets définis par la Direction Générale.

Détails du poste :

Vos missions

1. Coordination événementielle

• Coordonner l'organisation des événements professionnels, notamment la convention annuelle.

• Élaborer les rétroplannings et assurer le suivi des différentes étapes de préparation.

• Participer à la construction des budgets événementiels et en assurer le suivi après validation.

• Identifier, consulter et coordonner les prestataires et fournisseurs.

• Préparer les engagements contractuels et les soumettre à la validation de la Direction Générale.

• Veiller à la qualité de l'organisation et à la satisfaction des participants.

• Réaliser les bilans des événements et proposer des axes d'amélioration.

2. Suivi et développement du troisième marché

• Assurer le suivi des clients et des projets d'acquisition de nouveaux clients, conformément aux orientations de la Direction Générale.

• Participer au développement commercial de l'activité « troisième marché ».

• Assurer la mise à jour des mercuriales en lien avec les adhérents.

• Suivre les opportunités commerciales et analyser les évolutions du marché.

• Identifier les perspectives de développement et contribuer à leur mise en œuvre.

• Présenter régulièrement l'avancement des dossiers et les résultats au comité opérationnel.

3. Communication et coordination transversale

• Assurer la communication auprès des adhérents concernant les événements et les actualités du troisième marché.

• Contribuer à la diffusion des informations via les différents outils et supports de communication.

• Participer au suivi des supports marketing, des calendriers de communication et des budgets associés.

• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe marketing afin de garantir la cohérence des actions menées.

Votre périmètre de responsabilité et votre autonomie

Rattaché à la Direction Générale, vous disposez d'une autonomie opérationnelle dans l'organisation de votre activité quotidienne et la coordination des projets qui vous sont confiés.
Vous êtes force de proposition dans la mise en œuvre des actions et assurez un reporting régulier sur leur avancement.
Les budgets, dépenses, engagements contractuels, conditions commerciales et décisions structurantes restent soumis à la validation préalable de la Direction Générale.
Vous savez identifier les éventuels écarts susceptibles d'impacter les délais, les coûts ou les objectifs et solliciter les arbitrages nécessaires.

Profil recherché :

Votre profil

Issu d'une formation supérieure de niveau Bac +3 à Bac +5 en commerce, marketing, communication ou événementiel, vous justifiez idéalement de 3 à 5 ans d'expérience en coordination de projets.

Vous avez développé une expérience significative dans :

• L'organisation d'événements professionnels et la coordination de prestataires.

• La gestion de rétroplannings et le suivi budgétaire.

• La coordination de projets transverses impliquant différents interlocuteurs.

• Le suivi commercial B2B et la relation clients.

Une connaissance de l'univers de la distribution de boissons, des réseaux de distributeurs ou du secteur CHR serait un véritable atout.

Les autres parcours de formation seront également étudiés dès lors qu'ils s'accompagnent d'une expérience significative sur des missions comparables.

Vos qualités

• Organisation et rigueur : vous savez gérer plusieurs projets simultanément et respecter les échéances.

• Capacités d'analyse : vous êtes en mesure d'analyser les opportunités commerciales et de suivre les indicateurs de votre activité.

• Aisance relationnelle : vous appréciez les échanges avec des interlocuteurs variés et savez créer une relation de confiance.

• Qualités rédactionnelles : vous maîtrisez la communication écrite et savez formaliser vos suivis et vos reportings.

• Sens commercial : vous êtes orienté développement, satisfaction clients et identification de nouvelles opportunités.

• Autonomie et fiabilité : vous savez prendre des initiatives dans le cadre défini, rendre compte de votre activité et solliciter les validations nécessaires.

Informations complémentaires :

• Localisation : Paris 17ᵉ.
• Statut : Agent de maîtrise.
• Temps de travail : 39 heures par semaine, 12 RTT an.
• Organisation : poste en présentiel, sans télétravail.
• Rémunération brute annuelle : 38 000 à 42 000 € sur 13 mois + bonus sur objectifs (1 mois brut).

Vous souhaitez rejoindre une structure à taille humaine et occuper un poste polyvalent associant événementiel, marketing, coordination de projets et développement commercial ? Ce poste est fait pour vous.

Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, une organisation travaillant avec des adhérents et des clients professionnels, un(e) Coordinateur marketing, événementiel et troisième marché H/F afin de coordonner ses événements et de contribuer au développement de son activité commerciale.

Rattaché directement à la Direction Générale, vous intervenez sur trois volets complémentaires : l'organisation d'événements professionnels, la coordination d'actions marketing et de communication, ainsi que le suivi du développement commercial de l'activité « troisième marché ».

Véritable coordinateur de projets, vous assurez le lien entre les équipes internes, les adhérents, les clients, les fournisseurs et les prestataires externes. Vous veillez à la bonne réalisation des projets, dans le respect des orientations stratégiques, des délais et des budgets définis par la Direction Générale.