Assistant de direction (H/F) Manpower

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE PARIS recherche pour son client un Assistant de direction (H/F) Dans un environnement international exigeant, vous assurez un rôle central de coordination, d'organisation et de support administratif auprès des équipes et de la direction. Véritable relais opérationnel, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'activité et à la fluidité des échanges.
- Gérer les agendas complexes et coordonner les réunions.
- Organiser les déplacements professionnels et assurer leur suivi logistique.
- Assurer le traitement administratif des dossiers et la gestion documentaire.
- Rédiger, mettre en forme et suivre différents supports : comptes rendus, présentations, rapports et tableaux de bord.
- Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes dans un contexte international.
- Participer au suivi budgétaire et administratif du service.
- Préparer et suivre les commandes, factures et dépenses.
- Coordonner certaines actions ou projets transverses et assurer le suivi des échéances.
- Garantir la confidentialité des informations et documents traités.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et organisationnels.
Nous recherchons un(e) professionnel(le) organisé(e), autonome et rigoureux(se), capable d'évoluer dans un environnement international et de gérer efficacement plusieurs priorités simultanément.
- Formation supérieure de type BTS Assistant(e) de Direction, Gestion Administrative ou équivalent.
- Expérience significative sur un poste similaire.
- Expérience impérative au sein d'un environnement international.
- Niveau d'anglais courant à bilingue (C1 minimum).
- Excellente maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs.
- Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Autonomie et sens du service.
- Réactivité, adaptabilité et esprit d'équipe.
- Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et multiculturel.
Informations complémentaires
- Mission de 3 mois minimum avec possibilité de prolongation
- Prise de poste prévue en novembre
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap