Assistante de direction et Assistante personnelle des dirigeants (H/F) AZTELUSSO

Apporter un soutien fiable à la direction et à la Présidente, faciliter la circulation des informations et assurer le suivi des dossiers confiés. Le poste contribue au renfort temporaire prévu au contrat : production de contenus et de fiches produits liés aux collections, support de direction et surcroît administratif et opérationnel associé
Missions principales :
1 Assistanat de direction et coordination
- Organiser et tenir à jour les agendas, rendez-vous et réunions ; anticiper les conflits de planning et préparer les informations nécessaires aux arbitrages.
- Préparer les dossiers de réunion, rédiger les comptes rendus, consigner les décisions et suivre les actions, responsables et échéances.
- Trier et orienter les appels, courriels et correspondances ; assurer les relances et signaler les demandes urgentes ou sensibles.
2 Assistanat personnel des dirigeants
- Organiser les déplacements professionnels : réservations, itinéraires, ordres de mission et préparation des justificatifs de frais.
- Traiter les tâches personnelles confiées par les dirigeants dans le périmètre prévu au contrat, avec discrétion, et coordonner les interlocuteurs concernés.
- Faire préciser les priorités lorsque les demandes des dirigeants et les besoins de la Société se chevauchent ; respecter les horaires et le cadre de travail convenus.
3 Rédaction et communication
- Rédiger, relire et mettre en forme les courriers, notes, présentations, comptes rendus, fiches produits et autres supports confiés.
- Effectuer des recherches documentaires, préparer des synthèses et contribuer aux contenus éditoriaux de la marque avec les équipes concernées.
- Veiller à la précision des informations et à la qualité de présentation ; soumettre les contenus sensibles ou destinés à diffusion à la validation de la direction.
4 Administration et fonctionnement du bureau
- Classer et archiver les documents physiques et numériques ; maintenir des dossiers accessibles aux seules personnes habilitées et identifier les versions à jour.
- Tenir le suivi des contrats, conventions et abonnements ; repérer les échéances et préparer les éléments nécessaires aux décisions de la direction.
- Collecter, vérifier la complétude et transmettre les pièces administratives destinées à la paie, aux notes de frais et à la gestion sociale.
- Suivre les commandes de fournitures et la logistique du bureau ; coordonner les demandes auprès des prestataires et suivre leur résolution.
5 Support aux projets et aux partenaires
- Assurer l'interface administrative avec les fournisseurs, prestataires logistiques, experts-comptables, avocats, banques et autres interlocuteurs désignés.
- Apporter un soutien documentaire et de coordination aux dossiers de production et aux projets transverses confiés, sans se substituer aux responsables métiers.
- Tenir à jour l'avancement des dossiers, obtenir les pièces manquantes, relancer les interlocuteurs et alerter sur les blocages.
Lieu principal : 75006 Paris. Déplacements ponctuels selon les besoins.
Durée du travail : 39 heures.
Période : CDD à partir du 30 novembre 2026 jusqu'au 27 janvier 2027.