Assistant Business Unit Anglais Courant H/F Michael Page

Vos missions

• Accompagner plusieurs Directeurs dans l'organisation de leurs déplacements professionnels et le suivi de leurs notes de frais.
• Participer à l'organisation des temps forts de l'équipe et des événements stratégiques du département.
• Assurer le suivi administratif du service et être un véritable relais auprès des managers et des équipes.
• Gérer les commandes, le suivi budgétaire, la facturation et les achats du département.
• Contribuer au bien-être et à l'efficacité des équipes en anticipant les besoins opérationnels.
• Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs (matériel, accès, parcours d'intégration, etc.).
• Assurer le suivi des sujets liés aux locaux et coordonner les demandes avec les équipes support et IT.
• Participer à la préparation d'un showroom annuel et à différents projets transverses.

À noter : aucune gestion d'agenda n'est prévue sur ce poste.

Contrat 37h
RIE

Profil recherché :

• 3 à 5 ans d'expérience en assistanat de département ou de business unit.
• Une expérience en environnement international exigeant.
• Anglais opérationnel à courant.
• La connaissance de SAP et/ou Concur constitue un atout.
• Réactivité et capacité à gérer les imprévus.
• Esprit de service et orientation client.
• Discrétion absolue et respect de la confidentialité.
• Intelligence relationnelle, finesse d'analyse et diplomatie.
• Dynamisme, enthousiasme et approche orientée solutions.
• Capacité à travailler avec agilité dans un environnement exigeant.

Nous recrutons pour une prestigieuse maison internationale du secteur du luxe un(e) Assistant(e) de Direction afin d'accompagner plusieurs Directeurs au sein d'une Business Unit à fort niveau d'exigence.