Assistant(e) de Direction Exécutive Bilingue Anglais H/F Michael Page

• Rattaché a un Directeur et en support a son équipe vos missions seront les suivantes :

• Assurer la gestion quotidienne d'agendas complexes et mouvants ainsi que la prise de rendez-vous ;
• Organiser les déplacements professionnels, réunions, séminaires et événements d'équipe ;
• Gérer et filtrer les appels téléphoniques, courriers et e-mails en français et en anglais ;
• Accueillir les visiteurs (clients, partenaires, prestataires) avec professionnalisme et discrétion ;
• Coordonner la circulation, les signatures et l'archivage de documents ;
• Assurer le suivi administratif : notes de frais, factures et diverses tâches de gestion ;
• Apporter un support au Directeur dans la préparation de présentations, comptes-rendus et documents de travail ;
• Gérer les commandes de fournitures et consommables du département ;
• Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs (badges, matériel informatique, création de comptes, etc.) ;
• Assister ponctuellement les membres de l'équipe selon les besoins.

• Rémunération : selon profil et expérience
• Lieu : poste basé sur site - pas de télétravail
• Horaires : 37h

Les attentes clés :

Une bonne maîtrise des outils bureautiques est attendue ainsi qu'une aisance avec les outils de gestion et idéalement SAP/CONCUR : notes de frais / voyages.

Maison emblématique reconnue pour son exigence, son sens du détail et son excellence opérationnelle, évoluant dans un environnement international dynamique et en constante évolution.