ASSISTANTE / OFFICE MANAGER H/F LTD International

LTD, c'est un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire spécialisée en Ingénierie, Encadrement BTP, Télécom et Tertiaire Haut de Gamme - en France et à l'international.
Nos implantations :
- 5 agences au cœur de Paris
- 6 agences en région
- 1 agence aux États-Unis
- 1 agence au Canada
+2000 entreprises partenaires nous font confiance partout en France, et notre croissance annuelle de 10 à 20 % prouve la solidité de notre modèle.
Nos piliers pour réussir ensemble :
- Spécialisation par secteur : des consultants experts pour chaque domaine d'activité
- Réactivité & proximité : une entreprise à taille humaine, toujours disponible
- Engagement & éthique : une démarche rigoureuse basée sur une charte qualité stricte
Des opportunités pour vous !
Vous cherchez une entreprise qui valorise votre potentiel ? Chez LTD, l'évolution interne est une réalité, et chaque collaborateur a sa chance de grandir avec nous.

Le poste :
Missions
Assurer l'assistanat administratif courant et la gestion du quotidien de l'agence ;
Gérer les appels, courriers, mails, agendas et réunions ;
Préparer et mettre en forme les documents et dossiers ;
Assurer le suivi administratif des projets et des dossiers ;
Assurer un assistanat technique auprès des équipes ;
Participer au suivi des appels d'offres, contrats, fournisseurs et sous-traitants ;
Assurer le suivi des factures, règlements, notes de frais et éléments comptables ;
Préparer et transmettre les pièces nécessaires au cabinet comptable ;
Effectuer le classement, l'archivage et le suivi des documents ;
Assurer la coordination avec les différents interlocuteurs de l'entreprise.

Profil recherché
Formation en assistanat, gestion, administration ou comptabilité ;
Expérience sur un poste d'assistante polyvalente, assistante de direction ou office manager ;
Une expérience dans une agence d'architecture, bureau d'études ou entreprise du BTP serait un plus ;
Bonne maîtrise du Pack Office ;
Des connaissances en comptabilité et en gestion administrative sont indispensables ;
Organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente ;
Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.