Coordinatrice d’agence – Services à la personne (H/F) Azaé

VOS MISSIONS
En lien direct avec la direction et les responsables de secteur, vous occupez une place centrale dans l'organisation de l'agence.
Vos principales missions seront :
* Coordination et planification : gestion et suivi des plannings des intervenants, gestion des absences, remplacements, ajustements et urgences liées aux prestations.
* Suivi administratif des clients et bénéficiaires : création et mise à jour des dossiers, suivi des documents administratifs, contrats et prises en charge.
* Gestion administrative des salariés : constitution et suivi des dossiers, collecte des éléments nécessaires à la paie, suivi des absences et documents RH.
* Accueil et communication : accueil téléphonique et physique, échanges avec les clients, bénéficiaires, intervenants et partenaires.
* Facturation et contrôle : suivi des heures réalisées, télégestion, préparation et contrôle des éléments nécessaires à la facturation.
* Appui au recrutement : présélection des candidatures, organisation des entretiens et participation à l'intégration des nouveaux salariés.
Vous utiliserez quotidiennement notre logiciel métier EasyLife, ainsi que les outils bureautiques classiques : Outlook, Word, Excel…

PROFIL RECHERCHÉ
* Bac +2 minimum
* Une première expérience réussie dans la coordination, l'administratif ou la planification
* Une expérience dans les services à la personne, le médico-social, le sanitaire ou le social serait particulièrement appréciée
* Bonne maîtrise des outils informatiques
* Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
* Réactivité, rigueur et autonomie
* Très bon relationnel et goût du travail en équipe
* Capacité à gérer les imprévus avec calme et efficacité
* Envie de s'investir durablement au sein d'une agence en développement
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
En rejoignant Azaé Paris 14, vous occuperez un poste polyvalent et central, avec une véritable implication dans le fonctionnement quotidien de l'agence.
Nous proposons :
* CDI à temps plein
* Remboursement à 100 % des transports en commun
* Tickets restaurant
* Mutuelle d'entreprise
* Primes annuelles et prime de fin d'année selon objectifs
* Accompagnement et formation à nos outils et méthodes
* Possibilités d'évolution et de montée en compétences
Nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée, réactive et impliquée, qui apprécie le contact humain et souhaite participer activement au développement de l'agence.
Envie de rejoindre une équipe dynamique et de jouer un rôle central dans l'organisation d'une agence de services à la personne ? Nous serons ravis d'échanger avec vous.

Azaé Paris 14 fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.
C'est au travers de ses 381 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.
Respect, bien être et considération sont les moteurs de nos actions. Ces valeurs influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et accompagnons nos clients et bénéficiaires au quotidien.