Assistant(e) de Direction H/F OLCANI RH

Notre cabinet recrute pour l'un de ses clients, groupe reconnu évoluant dans le secteur de la distribution spécialisée, un(e) Assistant(e) de Direction H/F.

Rattaché(e) au Directeur Général, à la Directrice Marketing et au Directeur Commercial, vous intervenez comme véritable relais de la Direction et assurez la coordination et le suivi de leurs activités au quotidien.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Gérer et coordonner les agendas de la Direction : réunions, rendez-vous et déplacements en France et à l'international ;
• Préparer les différents supports et documents : présentations, rapports, correspondances et documents stratégiques ;
• Assurer le suivi et la planification des actions décidées par la Direction ;
• Faciliter la communication entre la Direction Générale et les différents services de l'entreprise ;
• Assurer le bon fonctionnement administratif du bureau de la Direction ;
• Organiser et coordonner les événements du COMEX ;
• Piloter l'organisation des événements internes de la Direction Commerciale : workshops, formations, réunions de rentrée et séminaires en France et à l'international ;
• Assurer le suivi des budgets liés à votre périmètre ;
• Collaborer avec le service Marketing dans le cadre des challenges commerciaux et assurer le suivi des récompenses.

De formation bac+2, vous justifiez d'une expérience significative en assistanat de direction, idéalement acquise auprès de membres d'un comité de direction ou dans un environnement exigeant et international.

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez anticiper les besoins, gérer plusieurs sujets simultanément et hiérarchiser efficacement les priorités.

Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles et faites preuve d'autonomie, de discrétion et d'un véritable sens du service.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et PowerPoint.

Compte tenu des échanges réguliers avec des interlocuteurs internationaux, un anglais opérationnel est indispensable.