Assistant de direction F/H Recruteur partenaire

Pour un établissement de santé situé à Paris vos missions seront les suivantes :

- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers et courriels.

- Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs.

- Classer et archiver les dossiers et documents.

- Assurer le suivi des dossiers confiés par la direction.

- Mettre à jour les tableaux de bord et documents de suivi.

Gestion de l'agenda et organisation

- Gérer et optimiser l'agenda de la direction.

- Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.

- Préparer les réunions : convocations, ordres du jour, dossiers et supports.

- Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises.

- Organiser les événements professionnels et les déplacements.

Communication et coordination

- Assurer l'interface entre la direction, les collaborateurs, les clients, les fournisseurs et les partenaires.

- Filtrer et orienter les appels et sollicitations.

- Transmettre les informations pertinentes aux différents interlocuteurs.

- Veiller au respect des délais et au suivi des demandes.

Suivi des activités de la direction

- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et prises de décision.

- Suivre les actions et échéances décidées par la direction.

- Élaborer des tableaux de suivi et indicateurs simples.

- Participer à la préparation de présentations et de rapports.

Compétences requises

- Savoir-faire

- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook ou équivalents.

- Excellentes capacités rédactionnelles

Jour J Recrutement cabinet de recrutement spécialisé sur le secteur de la santé et les fonctions support recherche pour un de ses clients un(e) assistant de direction h/f

Pour un établissement de santé situé à Paris vos missions seront les suivantes :

- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers et courriels.

- Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs.

- Classer et archiver les dossiers et documents.

- Assurer le suivi des dossiers confiés par la direction.

- Mettre à jour les tableaux de bord et documents de suivi.

Gestion de l'agenda et organisation

- Gérer et optimiser l'agenda de la direction.

- Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.

- Préparer les réunions : convocations, ordres du jour, dossiers et supports.

- Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises.

- Organiser les événements professionnels et les déplacements.

Communication et coordination

- Assurer l'interface entre la direction, les collaborateurs, les clients, les fournisseurs et les partenaires.

- Filtrer et orienter les appels et sollicitations.

- Transmettre les informations pertinentes aux différents interlocuteurs.

- Veiller au respect des délais et au suivi des demandes.

Suivi des activités de la direction

- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et prises de décision.

- Suivre les actions et échéances décidées par la direction.

- Élaborer des tableaux de suivi et indicateurs simples.

- Participer à la préparation de présentations et de rapports.

Chaque candidature sera étudiée avec attention