Assistant de Direction (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, management de transition et évaluation de talents, accompagne l'un de ses clients, acteur majeur et reconnu de la gestion d'actifs, dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'une mission d'intérim basée à Paris.

Notre Client

Notre client est un acteur majeur de la gestion d'actifs immobiliers, accompagnant une clientèle exigeante dans la valorisation, le pilotage et l'optimisation de ses investissements. Évoluant dans un environnement international, innovant et en constante évolution, il place l'excellence opérationnelle, la collaboration et l'engagement au cœur de sa culture d'entreprise.

Au sein du département Technology, véritable partenaire stratégique des métiers, vous intégrerez une équipe en charge de la conception, du développement, de la commercialisation et du support de solutions technologiques dédiées aux acteurs de l'épargne et de la gestion d'actifs.

Vos principales missions

· Assurer la gestion des appels téléphoniques et des agendas du Directeur Informatique, de son adjoint ainsi que du COO.

· Organiser les rendez-vous et réunions du Comité de Direction.

· Planifier et coordonner les réunions internes et externes.

· Gérer les déplacements professionnels des collaborateurs de la Direction IT (réservations de transports, d'hébergements, gestion des notes de frais).

· Assurer le suivi et les commandes de fournitures pour l'ensemble de la Direction.

· Participer à la gestion administrative des commandes et au suivi des factures du département.

· Contribuer à l'organisation puis piloter différents événements internes : séminaires, réunions plénières, « All Staff » et autres rencontres rassemblant de nombreux participants.

· Coordonner des moments d'échange réguliers entre le Directeur IT et ses équipes (petits-déjeuners d'accueil, déjeuners d'intégration, rencontres avec les VIE, etc.).

· Participer activement à l'intégration des nouveaux collaborateurs et faciliter leur onboarding.

Titulaire d'une formation Bac+2 vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience en assistanat de direction ou assistanat de département, idéalement acquise au sein d'un environnement exigeant, international ou à forte culture d'entreprise.

Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme, votre sens du service et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément tout en maintenant un haut niveau de qualité. Votre aisance relationnelle et votre sens de l'anticipation vous permettent d'être un véritable partenaire au quotidien des équipes que vous accompagnez.

Les clés de votre réussite

• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Forte autonomie et aptitude à prendre des initiatives.
• Sens de l'anticipation, réactivité et adaptabilité.
• Discrétion irréprochable et respect strict de la confidentialité.
• Excellentes qualités relationnelles, diplomatie et esprit d'équipe.
• Rigueur, fiabilité et sens du détail.
• Maîtrise avancée des outils du Pack Office (Outlook, Teams, Excel, Word et PowerPoint).

Langues

• Bon niveau d'anglais professionnel, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, permettant d'évoluer dans un environnement international.

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.