Executive Assistant (F/H) Michael Page

En tant qu'assistant(e) de direction, vos responsabilités incluront :

• Gérer l'agenda du directeur(trice) et organiser les rendez-vous ;
• Coordonner les déplacements professionnels, incluant les réservations de transport et d'hébergement ;
• Préparer, suivre et archiver les documents administratifs et confidentiels ;
• Organiser les réunions internes et externes, y compris la préparation des supports nécessaires ;
• Assurer la gestion des communications, notamment les appels, emails et courriers ;
• Traiter les notes de frais et suivre les budgets associés aux activités de la direction ;
• Collaborer avec les autres départements pour faciliter les projets transversaux ;
• Assurer un rôle d'interface entre la direction et les partenaires externes.

La rémunération et les avantages sur ce poste sont :

• Salaire annuel entre 49 500 € et 60 500 € brut ;
• Contrat temporaire basé à Paris.

Nous vous invitons à transmettre votre candidature pour ce poste d'assistant(e) de direction.

Le profil recherché :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme en assistanat, en administration ou dans un domaine connexe ;
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment la suite Microsoft Office ;
• Vous avez une excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'écrit comme à l'oral ;
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs priorités ;
• Vous faites preuve d'une grande discrétion et d'un sens aigu de la confidentialité ;
• Vous avez une expérience préalable dans un rôle similaire, idéalement dans l'industrie du luxe.

Notre client est un acteur de l'industrie du luxe basé à Paris.