Assistant(e) de Direction Hosco

Barrière recherche un Talent : une ou un Assistant(e) de Direction
Vous intégrerez le siège du Groupe, situé en plein cœur de Paris. Vous travaillerez directement pour trois Directeurs Généraux, membres du COMEX.

VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT…

• Gestion des agendas & Accueil :
• Gestion, priorisation et arbitrage d'agendas complexes et mouvants (coordination multi-agendas) ;
• Accueil physique des invités des Directeurs Généraux et filtrage des e-mails.
• Logistique & Déplacements :
• Organisation complète des déplacements professionnels en France et à l'international (réservations, logistique) ;
• Traitement, suivi et contrôle des notes de frais du périmètre.
• Réunions & Événements :
• Organisation logistique des déjeuners, réunions d'équipes, comités et séminaires (réservation des salles, coordination) ;
• Préparation en amont des réunions (ordres du jour) et suivi des plans d'actions ;
• Organisation d'événements internes spécifiques pour le siège (réunions extraordinaires, petits-déjeuners).
• Support opérationnel :
• Suivi de l'approvisionnement et de la logistique de l'étage (fournitures, matériel, café, cartes de visite, …) ;
• Participation à la prise en charge de l'intégration administrative et logistique des nouveaux collaborateurs du service ;
• Support à la communication interne : mise en forme de documents et de supports de présentation pour la direction.
• Suivi rigoureux des échéances et relance des livrables en amont des échéances clés du COMEX.
• Interface et relais d'information fluide entre les Directeurs Généraux, leurs équipes et les directions du Groupe.

Épanouissez-vous dans votre carrière!

Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie.

Hosco a été fondé en 2011 avec une vision très claire : rassembler, inspirer et proposer des offres d'emploi à tous les professionnels de l'industrie de l'accueil, partout dans le monde.

Depuis, nous avons développé un concept unique qui connecte les professionnels qualifiés, employeurs et école hôtelières du monde dans un seul et même réseau.

Hosco propose des opportunités d'emploi dans plus de 80 pays à travers le monde. Que vous recherchiez un contrat à temps plein, à temps partiel ou saisonnier, commencez votre recherche par la destination de vos rêves !

Il est également possible d'améliorez vos compétences et faire évoluer votre carrière avec Hosco Learning. Nous disposons d'une centaine de cours d'hôtellerie et de restauration dispensés par des professionnels du secteur.

Notre conseil ? Soyez la meilleure version de vous-même !