SECRETAIRE DE LA DELEGATION AU PATRIMOINE DE LA MARINE Ministère des Armées

Au sein de la DPMAR regroupant au total 5 agents et composée de 3 cellules « Conservation », « Régie » et « Peintres officiels de la marine », en tant que secrétaire de la délégation, vous êtes placé sous l'autorité directe du Délégué au patrimoine de la Marine (DELPAT).
A ce titre, vous :
- Mettez en forme, enregistrez et classez le courrier arrivée et départ et procédez à sa récupération ou à son expédition ;
- Tenez à jour les dossiers confiés, notamment en lien avec les mises en dépôt et les cessions ;
- Assurez la mise à jour permanente du plan de classement des archives ;
- Établissez les commandes des fournitures du bureau et assurez le suivi des budgets (budget de fonctionnement et budget « frais de déplacement ») de la délégation au patrimoine ;
- Assurez le soutien administratif et logistique du DELPAT et des membres de la délégation (accès, déplacements, mouvements d'œuvres, etc) ;
- Assurez le suivi et la mise à jour des conventions de dépôt et de prêts
- Assurez la reprographie de documents et préparez les enregistrements et diffusions prévus ;
- Faites fonction de correspondant informatique de la délégation au patrimoine ;
- Assurez la mise à jour de l'espace « DELEGATION AU PATRIMOINE » sur le portail INTRADEF ;
- Participez à la préparation et au suivi des procès-verbaux de récolement ;
- Contribuez à la logistique et aux modalités de mouvements des œuvres d'art.

Vous justifiez d'une expérience confirmée dans le domaine du secrétariat et notamment de la pratique du classement d'archives.
Vous avez idéalement une appétence pour la culture, l'art et le patrimoine.
Vous maitrisez le Pack Office et les logiciels métier.
Vos qualités organisationnelles, de rigueur, d'autonomie et votre sens du travail en équipe sont indispensables à l'exercice de ces missions.