Assistant· e locations & privatisations des salles de spectacles MAISON DES PRATIQUES ARTISTIQUES ET AMATEURS

Sous l'autorité de la Responsable des locations et en lien avec la Responsable de Service , l'alternant·eparticipe à la gestion administrative, logistique et opérationnelle des locations, mises à disposition et privatisations des salles de spectacle.Gestion administrative des locations : - Répondre aux premières demandes d'information des groupes intéressés - Participer au traitement des demandes de location et de mise à disposition des salles ; - Participer à la rédaction et à l'envoi des devis, conventions et documents administratifs; - Assurer la mise à jour des bases de données , documents de suivi et tableaux de bord;Suivi et planification; - Participer à la mise à jour quotidienne des plannings d'occupation des salles ; - Assister la Responsable des locations dans l'organisation des réservations et la préparation des accueils Assister à la bonne transmission des informations aux équipes concernées (technique, accueil, administration).Coordination et accueil des projets - Participer à l'organisation des rendez vous technique s avec les équipes artistiques et techniques - Participer à l'accueil des compagnies, associations et porteurs de projets ; - Assister aux réunions de coordination lorsque nécessaire. - Apporter un soutien ponctuel aux actions et événements portés par le service accompagnement en lien avec la Responsable du Service.Formation supérieure en gestion de projets cultur els, administration culturelle Bac +3 à Bac +5) ; - Intérêt marqué pour le spectacle vivant et les pratiques artistiques en amateur ; - Intérêt pour la production de spectacle vivant et la gestion d'équipement - Bonnes capacités d'organisation et gestion des priorités ; - Aisance relationnelle et sens du travail en équipe ; - Qualités rédactionnelles et connaissance des outils bureautiques ; - Rigueur, autonomie progressive et sens du service public.
Localisation : 75001 Paris

Encourager, développer et valoriser les pratiques artistiques amateurs à l'échelle de Paris et du Grand Paris