Gestionnaire paie et comptabilité fournisseurs F/H Recruteur partenaire

Missions :

1.Coordination de la paie externalisée

Collecter, contrôler et transmettre au prestataire de paie l'ensemble des éléments variables mensuels, notamment absences, congés, primes, bonus, commissions...
Contrôler les bulletins de paie, signaler les anomalies, suivre les corrections
Assurer l'interface opérationnelle avec le prestataire de paie, notamment pour les tickets, régularisations, cas particuliers et ajustements mensuels.
Veiller à la cohérence des cotisations sociales, des affiliations et des paramètres de paie, y compris sur les sujets de mutuelle et de prévoyance.

2. Administration du personnel

Gérer l'administration du personnel tout au long du parcours salarié, de l'embauche à la sortie, incluant la constitution et la mise à jour des dossiers administratifs.
Assurer le suivi des arrêts de travail, absences, congés, attestations et documents administratifs en lien avec la paie et les organismes concernés.
Préparer, centraliser et fiabiliser les informations nécessaires aux déclarations sociales mensuelles et évènementielles réalisées via le prestataire.
Répondre aux demandes des salariés sur les sujets liés à la paie, à l'administration du personnel et à la protection sociale.

3. Mutuelle, prévoyance et arrêts de travail

Réaliser les affiliations, radiations, mises à jour et portabilités auprès des organismes de mutuelle et de prévoyance.
Déclarer les arrêts de travail, suivre les dossiers d'indemnisation complémentaire et assurer le lien avec les assureurs et interlocuteurs concernés.
Contrôler l'application correcte des cotisations et garanties sur les bulletins de paie.

4. Visites médicales

Organiser les visites médicales d'embauche, périodiques, de reprise et de pré-reprise avec le service de santé au travail.
Assurer le suivi des échéances, des convocations et des relances.

5. Bonus et commissions

Collecter auprès des managers ou des outils internes les données nécessaires au calcul des bonus et commissions.
Contrôler la conformité des données reçues et appliquer les règles internes de calcul, de proratisation, d'éligibilité ou de plafonnement.
Formaliser les calculs, assurer leur traçabilité et transmettre les montants validés au prestataire pour intégration en paie.

6. Coordination internationale

Assurer un rôle d'interface avec les interlocuteurs internationaux et les équipes internes, en anglais comme en français, pour les sujets RH, paie et administration.
Préparer, structurer et transmettre les informations nécessaires aux parties prenantes concernées.

7. Comptabilité fournisseurs

Assurer le suivi du circuit de validation interne des factures, en lien avec les services demandeurs, les équipes opérationnelles et la direction.
Contrôler la conformité des pièces justificatives, codifier les factures et procéder à leur imputation comptable et analytique selon les règles internes.
Suivre les échanges avec le centre de services partagés ou les interlocuteurs comptables dédiés afin de garantir le bon traitement des factures et règlements.

Nous recherchons une personne expérimentée sur la gestion de la paie, une expérience en gestion de paie internationale est un vrai plus.
La partie comptabilité fournisseurs pourra être apprise.
Nous recherchons avant tout un profil souhaitant s'intégrer sur le long terme dans une entreprise bienveillante et en pleine croissance.
Evolution de poste possible.

GESTIONNAIRE PAIE & COMPTABILITÉ FOURNISSEURS - CDI - 40/50K
Anglais courant nécessaire
Opéra 75009
Nous recherchons un.e Gestionnaire paie et comptabilité fournisseurs afin d'accompagner la RRH et le DAF au quotidien.
Nous recherchons un profil expérimenté avec une expérience avérée sur la gestion de la paie.
Avoir travaillé au sein d'un environnement international est un plus.