Assistante comptable et administrative H/F Nexus Recrutement

Nexus Recrutement recherche pour l'un de ses clients Assistante comptable et administrative H/F

GESTION ADMINISTRATIVE

- Gestion du courrier entrant et sortant

- Accueil physique et téléphonique

- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents administratifs.

- Classement et archivage des dossiers.

- Suivi administratif des contrats, abonnements et dossiers clients/fournisseurs

- Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi

- Discrétion et respect de la confidentialité.

GESTION SOCIAL

- Contrôle des pointages

- Calcul des heures supplémentaires

- Enregistrement des nouveaux salariés sur le site de la SIMT (visite médicale)

- Contrat de travail

- Classement et archivage des dossiers du personnel

- Suivi administratif du personnel

- Discrétion et respect de la confidentialité.

VOLET COMPTABLE

- Contrôle, scan et Enregistrement des factures sur le logiciel de dématérialisation.

- Analyse et imputation des factures

- Classement des factures d’achat

- Import des écritures et rapprochement bancaire.

- Suivi des règlements clients et relances des impayés

- Chèques fournisseurs et saisie du chéquier.

- Validation des bons

- Relance clients (Quelques clients par mois à relancer par mail, téléphone)

- Suivi des dépenses carburant, électricité, eau, gaz, décharge, atelier

- Lettrage des comptes

- Relance pour avoir les factures manquantes

Cette fiche de poste est non exhaustive et évolutive. En fonction des cas exceptionnels et des différentes demandes de la direction, des tâches peuvent lui être ajoutées ou retirées temporairement ou de façon permanente.

Profil:

Vous justifiez d'une expérience similaire sur un poste d'assistante comptable et administrative. Rigoureuse, organisée et autonome, vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les tâches administratives et comptables courantes. Vous possédez un bon sens de l'organisation, savez gérer les priorités et faites preuve de discrétion dans le traitement des informations. Votre esprit d'équipe et vos qualités relationnelles seront des atouts pour réussir dans cette fonction.